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档案可以放在自己手里吗？不能不能不能！

xixi2026-02-04 10:48 共537浏览

摘要： 每天都有不少朋友来问：档案能不能放在自己手里？按照档案管理的相关规定，档案属于机密文件，不能私自保管。档案放在自己手里，其内信息的真实性就无法得到保障。而且，档案在个人手中不仅毫无用处，还很容易出现破损或者丢失的情...

每天都有不少朋友来问：档案能不能放在自己手里？按照档案管理的相关规定，档案属于机密文件，不能私自保管。档案放在自己手里，其内信息的真实性就无法得到保障。而且，档案在个人手中不仅毫无用处，还很容易出现破损或者丢失的情况。所以，档案必须存放到具有档案管理权限的机构或者人事部门，这样在考公务员、事业单位，考研，国企入职政审，评职称，落户等时候，才能顺利开具相关证明。

要是档案已经到了自己手里，那就得激活后存入人才中心。人才中心为了规避风险，现在只接收公对公转递的档案。不管是刚毕业的学生档案，还是已经工作的人事档案，都不能自己保存，一定要及时落实档案接收部门。

一、如果是毕业生档案：

毕业后没找到工作，可以先让学校保管档案，学校一般能替我们保管两年，但超过两年择业期，学校会把档案打回原籍。要是学校不能保管，还能把档案转回原籍的人才市场或者人社局。
毕业后有工作，若工作单位没有档案保管权限，可以把档案存放在工作所在地或者户籍所在地的人才市场。

二、如果是离职后的人事档案：

离职后没找到工作，可以把人事档案托管到户籍地的人才市场。
离职后有工作，单位没有档案保管权限，可将人事档案托管到户籍地或工作所在地的人才中心。
离职后有工作且单位有档案保管权限，那就把人事档案托管到工作单位。

以上就是档案相关的介绍，要是你的档案还在自己手里，赶紧选个合适的托管位置吧！

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