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档案从原单位转至人才中心全流程指南

xixi2026-04-29 16:58 共52浏览

摘要： 最近好多人都在问，档案留在原单位，该怎么转到人才中心？别急，今天就给大家详细讲讲整个流程！...

最近好多人都在问，档案留在原单位，该怎么转到人才中心？别急，今天就给大家详细讲讲整个流程！

确认档案能否转出：
先确认档案在原单位能否正常转出。国企、事业单位通常具备存档资质；而民营、外资企业一般没有，这种情况档案就如同放在自己手里，会变成“死档”，人才中心会拒收。

向人才中心申请调档函：
选定接收地：可选择户籍所在地，或者工作单位无档案管理权限时的工作地人才中心。各地政策不同，务必提前了解存档要求与所需材料。
备齐材料：身份证、户口本、离职证明等都要准备好。
填写申请表：在人才中心领取档案转移申请表（名称可能不同），填写时，原单位名称、个人信息、联系方式等关键内容一定要准确，不然会影响调档进度。
获取调档函：材料审核通过后，人才中心会开具调档函，上面有接收和原单位信息、调档原因等，要妥善保管。

原单位办理档案转出：
预定时间：和原单位人事沟通好档案转出的办理时间，有些单位有固定的办理时段。
提交调档函：按约定时间带着调档函去原单位人事部门，他们收到后会启动转出流程。
审核封装：原单位人事会审核档案材料的完整性和准确性，无误后密封并加盖公章，同时开具档案转递单和目录，不同单位格式有差异，要和人事确认好，人才中心一般都需要。

档案要通过公对公的方式转递，有机要交通、部分地区允许的邮政 EMS 标准快递、单位专人送达等方式，严禁个人自带档案。如果是邮寄转档，要向原单位或邮寄部门要转递单号，通过对应查询系统查看档案位置，若长时间未收到通知，及时联系原单位和人才中心。

人才中心收到档案后，会检查档案密封、封条及转递材料，若密封被破坏或材料缺失可能会拒收。还会重点审核出生日期、工作时间、学历等关键信息材料，缺关键材料会告知并让你书面说明、承诺补充后接收，或退回原单位补充；非关键材料则先存后补。

人才中心接收审核通过后，按要求签订存档协议，明确双方权利义务。存档手续完成后，人才中心会开具存档证明，考公、考事业单位政审时可能会用到，要妥善保存。

档案转移按步骤操作并不难，如果人才中心不接收档案或者还有其他不懂的档案问题，都可以随时在线咨询我们档来帮，我们有专业的老师为大家答疑解难。

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