档案长期自持如何处理？个人档案存入人才中心实操流程！

   不少人在毕业离校或者更换工作过程中，档案直接交到自己手上，由于对档案管理规则缺乏了解，随手存放多年。等到报考编制、办理落户需要调档时才发现，人才服务机构并不接纳个人自带递交的档案。

1、档案长时间握在个人手中，会变成大家常说的 “死档”，但这并不代表档案直接作废，满足条件后依然可以激活正常使用。处理之前要先判断两个核心条件：档案封条是否完好无损，内部学籍、工作相关材料是否齐全完整，不同状态对应的处理方案也各不相同。

2、如果档案袋封条完整，没有出现破损开启的情况，切忌直接拿着档案赶往人才中心。各地执行标准存在差异，部分地区不受理个人直接递交档案。稳妥的做法是事先致电户籍地或者常住地人才中心，确认当地认可的档案接收与转递渠道。部分城市要求由毕业院校、原工作单位走公对公机要或者档案专用 EMS 寄送；少数地区允许本人携带完好密封档案到窗口核验办理，务必提前核实清楚当地政策，避免白跑一趟。

3、一旦档案袋已经被拆开，档案就会失去官方效力。这时需要回到原始出具档案的单位完成复核重封，一般为毕业院校档案馆或是曾经任职的有人事管理权的单位。携带拆封档案与本人身份证件，请工作人员逐项核对材料，确认不存在篡改、缺失情况后，重新封装粘贴封条并加盖骑缝公章。倘若原单位已经注销关停，可以尝试联系母校协商审核密封转出。

4、若是还存在材料缺失问题，则要逐项补齐关键资料。学籍类的毕业生登记表、成绩单向毕业学校申请补办；劳动合同、工作鉴定等履历材料找原任职单位开具证明，所有补办材料都必须加盖公章，再交由存档机构审核。

5、如果个人多次奔走，学校、原单位不愿配合办理公对公转递，可以选择正规档案服务机构代为处理。但一定要仔细核验机构资质，谨防档案流入没有人事保管权限的第三方平台，造成二次风险。

人事档案属于机要材料，按照规定优先采用公对公渠道流转，不提倡个人自行保管。大家尽量不要把档案留在手中搁置，尽早完成托管存档，避免未来政审、职称申报、退休办理等重要事项因档案问题受阻。