离职后档案自留多年、封条完好？自持人事档案激活托管指南！

    不少人对人事档案的管理规则不够了解，离职办理手续时，稀里糊涂将档案领回家里存放，一晃搁置好几年。看着档案袋封条完好无损，便以为没有问题，等到需要用到的时候才手足无措。在私企日常工作中，档案很少被调取核查，容易让人产生档案无关紧要的错觉。但一旦涉及考公考编、入职国企、政审考察、职称申报、落户以及退休手续办理，个人自持的档案不会被认可，一定要及时办理激活和托管。

一、如果档案密封完好，没有拆封痕迹，可以按照这套规范流程办理：
1、先前往户籍地人才服务中心线下窗口，提交申请开具调档函。拿到调档函之后，交给当初转出这份档案的源头单位，可能是毕业院校、原先就职的国企，或是之前托管档案的人才中心。

2、由该单位工作人员核验档案内材料无误后，通过机要渠道或者档案专用 EMS，公对公邮寄至人才中心，整个流转环节不能由个人直接递送。待人才中心签收、复核全部材料，签订存档协议，拿到存档回执，托管流程才算全部完成。

二、倘若档案不慎拆开，就要分情况补救：
若是单纯的学籍档案，需要联系毕业学校的就业管理部门，申请重新核对内部材料，补齐缺失资料后密封并加盖公章。档案里包含劳动合同、考核记录这类人事材料的，则要找到当初发放档案的单位人事部门，完成材料核验后重新封档盖章。没有重新密封盖章的拆封档案，所有档案管理机构都会直接拒收，无法正常托管。

三、档案成功存入人才中心后，就恢复了正常流通效力：
（1）后续政审、工龄核算、档案调动等业务都可以正常办理，大家可以根据自身情况选择存放方向。考上公务员、事业单位或者进入国企，可凭新单位调档函，把档案转至单位统一保管；

（2）在私企就业、自由职业，暂时没有进入体制内的计划，长期放在户籍地人才中心托管是稳妥的选择；如果打算把档案放在工作地人才市场，务必提前致电咨询当地接收条件，确认符合政策再启动转递流程，避免来回奔波。

人事档案属于涉密材料，本身就不适合由个人长期保管，搁置的时间越久，后续补办、核验的难度越高。发现档案自持，尽早按正规渠道托管，才能避免未来在重要事项审核时受阻，给自己埋下隐患。