密封人事档案自持多年？这样合规完成存档！

   不少人离职办理手续时，因不了解人事档案管理规定，直接领取密封档案自行保管，搁置数年。档案袋外观完好、封条完整，很多人便以为暂时没有问题。日常在私企工作，档案很少用到，容易被人忽视。但一旦面临考公考编政审、国企入职、职称评审、落户以及退休审核等事项，个人自持的档案不会被官方认可，需要尽快走流程托管激活。

一、如果你的档案封条完好，可以按照这套规范流程办理存档：
第一步前往户籍地人才服务中心线下窗口，提交材料申请开具调档函。拿到调档函后，携带函件联系档案的原始发放单位，可能是毕业院校、原先的国企或者之前托管档案的人才机构。

第二步：由源头单位核验档案内容无误，采用机要通信或者档案专用 EMS，公对公转递至人才中心，全程不能由本人携带递送。等到人才中心接收档案并完成审核，签署存档相关协议，拿到存档回执，整个存档手续就办理完毕。

二、倘若档案不慎拆封，补救方式会有所区别：
若是学籍类档案，前往毕业院校就业指导办公室，申请工作人员核对内部全部材料，核验无误后重新密封加盖公章。档案内包含人事工作材料的，则联系当初发放档案的原单位人事部门，完成材料核查、重新封档盖章。未经官方重新密封盖章的拆封档案，所有档案保管机构都会直接拒收，一定要先完成封档补救，再申请存入人才中心。

三、成功存档之后，档案恢复正常流转效力，后续政审、工龄核算、退休办理等业务都可正常调阅：
入职事业单位、公务员、国企这类具备档案管理权的单位，可以申请把档案转递至新单位人事部门。如果在私企就职或是自由职业，暂无进编计划，档案可持续托管在户籍地人才中心。异地就业打算把档案放在工作地人才市场，建议提前电话咨询当地窗口准入条件，确认符合要求再启动调档。

人事档案属于机要材料，即便袋子没有拆开，也不适合长期由个人保管。档案自持时间越久，后续办理业务时遇到的阻碍越多。尽早把档案交由有资质机构托管，避免等到政审、退休等关键节点才仓促处理，耽误重要事项办理。