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学籍档案在自己手里怎么办?不同情况的存档方法!
档案从我们高中时开始建立,直到我们大学毕业,档案就会随着我们存入工作单位或者存放到户籍所在地的人才中心。但在此期间,有许多人不知道档案的重要性,随意放置自己的档案,将档案一直保存在自己手里。那么学籍档案在自己手里怎么办?
不同情况下的档案存档方法:
一、毕业院校直接交档案给你
1、如果你是全日制统招的大学毕业生,学校在毕业时会将档案交给你。在这种情况下,不建议你接收档案,而是要求学校将档案邮寄到你的工作单位或人才中心(根据户籍地或工作地的要求)。
2、如果学校已经将档案交给了你,你可以咨询户籍地的人才中心是否接收手中的档案。如果不接收,你可以与学校沟通,让学校帮助你将档案从学校转递到人才中心。首先,你需要去人才中心开具调档函,然后凭借调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要渠道将档案转交给人才中心。
3、如果你是通过成考、自考等非全日制方式获得学历的,学校会将档案交给你。这种情况是正常的。这些学校不负责转递档案,因为非全日制的档案不能独立存放,需要与之前学历的档案合并存档。
4、如果你之前将档案托管到人才中心或工作单位,当你收到档案后,应该立即携带档案和身份证等证件,前往人才市场或单位办理档案合并手续。
5、如果之前没有将任何档案存放在人才中心,当你去存放非全日制的档案时,人才中心是不会接收的。你需要先建立档案,然后再存放档案。
二、单位直接交档案给你
1、离职后,不要私自提取档案,应该先与档案接收单位协调,然后凭借调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理档案转出手续。
2、离职后或公司倒闭时,有些单位会直接将档案发给个人。在这种情况下,你只能咨询人才市场,看他们是否能接收档案,但是希望不大。
3、如果人才市场不愿意接收,那么你需要寻求第三方服务机构的帮助,才能顺利将档案存入人才市场。
综上所述,建议大家不要将档案保存在自己手中。如果档案已经在你手中,应尽快将档案托管出去,以免造成不必要的麻烦。今天的内容就介绍到这里了,如果同学们还有其他问题请线上咨询-档来帮。
下一篇:成人大专的档案怎么存放到人才中心
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