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档案在个人手里怎么处理？如何正确托管？

xixi2024-02-23 09:46 共523浏览

摘要： 我们都知道，档案不能私自保存。但现实中，仍有不少人将档案留在自己手中。这究竟是为什么呢？档案在个人手里怎么处理？如何正确托管？今天就让我们一起揭开这背后的真相！...

我们都知道，档案不能私自保存。但现实中，仍有不少人将档案留在自己手中。这究竟是为什么呢？档案在个人手里怎么处理？如何正确托管？今天就让我们一起揭开这背后的真相！

档案滞留手中的三大原因：

1、学校的发放方式：

有些学校为了方便，毕业后直接将档案发给学生，而非邮寄到人才中心或相关单位。

2、个人的误解：

有些人担心档案邮寄过程中会丢失或损坏，因此选择自己保管。

3、公司的疏忽：

部分公司在员工离职时，为了省事，直接将档案交给员工本人，而不是按照正规流程进行转递。

档案滞留手中的解决方案：

1、谁给你的档案，你就找谁处理！如果是学校给的档案，请联系辅导员或档案室老师，将档案寄回学校，再由学校按正规渠道转递到人才中心或相关单位。

2、如果是公司给的档案，请联系原公司人事部门，将档案交回公司，由公司按照调档程序公对公地转递到新单位或人才中心。

3、如果是自己主动要求的，那么需要找一个具有档案管理权限的单位或档案服务机构，帮助你办理档案激活和存档手续。

档案长时间滞留在自己手中，会被视为“死档”，影响后续的使用。因此，务必尽快处理，避免后续麻烦。还有关于档案托管的问题请在线咨询-档来帮。

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