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个人档案在手，如何正确办理托管？

档来帮2024-03-25 15:38 共517浏览
个人档案存放在哪里
摘要： 若个人档案意外地掌握在自己手中，可能会面临档案失效、变成“死档”的风险。那么，如何将手中档案正确地办理托管呢？下面，我们将为您详细介绍个人档案在手时办理托管的全流程和步骤。 确认档案接收单位 档案托管的单位，通常...
        若个人档案意外地掌握在自己手中，可能会面临档案失效、变成“死档”的风险。那么，如何将手中档案正确地办理托管呢？下面，我们将为您详细介绍个人档案在手时办理托管的全流程和步骤。


一、确认档案接收单位


档案托管的单位，通常为户籍所在地的人才市场、人力资源和社会保障局、街道办事处或您所在的企事业单位等具有档案管理权限的机构。建议提前电话咨询或上网查询，了解接收单位的具体要求和流程。
 

二、准备相关材料


为了顺利托管档案，您需要准备以下材料：

1. 个人身份证原件及复印件；

2. 毕业证书、学位证书等学历证明材料；

3. 劳动合同、离职证明、工作履历等反映工作经历的证明材料；

4. 若档案袋未密封或有破损，可能需要原档案制作单位重新密封并盖章。
 

三、开具调档函


前往您计划托管档案的单位，申请开具调档函。调档函是档案转移的合法依据，上面会明确标注档案接收单位的信息、调档原因和要求。


四、提交档案并办理托管手续


携带调档函、个人档案及相关材料，前往接收单位的人事部门或档案管理部门。工作人员会对档案进行审核，确认无误后，将会接收并妥善保管您的档案。您可能需要支付一定的托管费用，并与托管单位签订档案托管协议。
 
希望以上的全流程指南能帮助您顺利将手中的档案托管出去，让您的档案发挥应有的价值。如有问题可以咨询-档来帮

 

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