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云南大学研究生院学生档案常见问题答疑（一）

2024-05-13 14:23 共518浏览

摘要： 毕业研究生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，涉及毕业生的切身利益。因此，将毕业生档案准确、及时、安全地转递到接收单位对于毕业研究生非常重要。为此云南大学研究生院高度重视毕业研究生档案转递工作...

毕业研究生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据，涉及毕业生的切身利益。因此，将毕业生档案准确、及时、安全地转递到接收单位对于毕业研究生非常重要。为此云南大学研究生院高度重视毕业研究生档案转递工作，安排专人负责相关工作，并就常见问题答疑：

一、  新生问题
1.     新生档案如何调到学校？
答：由研究生院招办开具调档函，新生到原学校学生档案管理部门办理档案转递，经中国邮政EMS或者机要的方式投递到调档函上注明的具体学院和接收人（注：请勿将档案直接调往研究生院）。新生入学报到后，应及时向学院内档案接收人老师核实档案是否已到。

2.     保留入学资格和放弃入学资格的新生档案是否需要调往学校？
答：保留入学资格学生可以暂时不将档案调入学校，待入学时再将档案调往学校；也可在办理保留入学资格时将档案调往学校，但一经调入则毕业前不得再调出。已办理放弃入学资格的学生不得将档案调入学校。

3.     新生档案应该包括哪些材料？
答：新生档案应包括以下材料：高中和高考材料、大学成绩单、毕业生登记表、入党团材料、奖惩材料、体检表、报到证等。新生档案材料由具体学院录入档案管理系统，是否齐全可以向学院查询。

4.      定向生档案可以调往学校吗？
答：定向生档案应由定向单位保管，不调往学校。

二、   在校生问题
1.     超过新生档案接收时限档案还可以调往学校吗？
答：每位新生调档函上均有接收档案时限，超过时限的档案一律不再接收。

2. 在校生档案可以调出吗？
答：在校期间学生档案一律不得调出。若有特殊情况确需调出，须经学院领导批准、学院主管领导同意，且档案一经调出将不得再调入，也不再享受研究生助学金等其他相关政策。

3. 在校生退学后档案怎么处理？
答：在校生办理退学后，应及时带退学申请复印件和身份证复印件到档案室办理学生档案转出事宜。

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