当前位置：首页 > 档案科普 > 档案托管

毕业生如何开具调档函？详细步骤与规则一网打尽！

档来帮2024-06-20 15:32 共534浏览

摘要： 随着毕业季的到来，如何妥善处理个人档案成为了每一位毕业生必须面对的问题。毕业前，档案由学校保管，但毕业后，学校将不再保留毕业生档案，而是需要根据毕业生的去向进行转移。那么，毕业生档案如何转移？毕业生如何开具调档函？接...

随着毕业季的到来，如何妥善处理个人档案成为了每一位毕业生必须面对的问题。毕业前，档案由学校保管，但毕业后，学校将不再保留毕业生档案，而是需要根据毕业生的去向进行转移。那么，毕业生档案如何转移？毕业生如何开具调档函？接下来，我们将为您详细解答这些问题。

一、不同毕业去向的调档函开具方法

1.在私营企业就业：由于私营企业没有档案保管权，毕业生应将毕业档案转移到所在单位所在地的人才市场。此时，毕业生需前往人才市场了解相关情况，并携带就业证明等材料申请开具调档函。

2.在事业单位就业：事业单位具有档案保管权，通常会要求员工在入职前移交档案进行审查。因此，这类毕业生可以直接向单位说明档案移交情况，并申请开具调档函。

3.尚未找到工作：对于尚未找到工作的毕业生，应遵循档案回原籍的原则，与所在地人才市场协商档案保管关系，并申请开具调档函。此外，在两年就业期内，毕业生仍可以保留应届毕业生身份，将档案暂时存放在学校，但需得到学校的同意。

二、开具调档函的注意事项

- 提前与档案接收单位确认档案保管关系，确保调档函能够准确发送到学校。

- 准备好相关材料，如身份证、毕业证、就业证明等，以便顺利申请开具调档函。

- 注意调档函的有效期，确保在有效期内完成档案转移手续。

建议毕业生们根据自己的毕业去向和实际情况，选择合适的档案接收单位，并及时申请开具调档函，以确保档案的安全和完整。

尽快将档案移交给具有档案管理权限的机构是非常重要的，以确保档案的有效性和个人权益不受影响。如果不熟悉操作流程，可以寻求档案机构-档来帮的帮助，确保每一步都符合规定。

上一篇：毕业生如何在人才市场开具调档函？

下一篇：纯干货！非全日制大专毕业档案教你存档！