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各学历层次档案存放流程指南来了!

2025-05-15 11:52 520浏览
摘要: 各学历层次档案存放流程指南来了!档案的存放问题与我们的未来发展密切相关,不同学历层次的档案处理流程各有不同。以下是对高中、大专、本科及研究生档案存放流程的详细说明。...

各学历层次档案存放流程指南来了!档案的存放问题与我们的未来发展密切相关,不同学历层次的档案处理流程各有不同。以下是对高中、大专、本科及研究生档案存放流程的详细说明。

一、高中档案存放流程

在高考结束后,高中学校会将学生的档案进行密封,并交给学生本人,或者直接寄送至学生被录取的大学。如果学生亲自领取档案,务必妥善保管,并且不要私自拆封。在大学报到时,需将档案提交给招生部门,以确保其正式入档。

二、大专与本科档案存放流程

1. 毕业前的准备

在毕业前,学生应当明确自己未来的去向。如果已经找到工作,并且所在单位具备档案接收权,学生可以填写该单位的档案接收地址,学校将在毕业后将档案寄送至该单位。若尚未找到工作,或者单位不具备档案接收权,学生可以选择将档案转回生源地的人才市场或人力资源和社会保障局。此外,学生也可以申请将档案留在学校进行保管,但通常留校的时间限制为两年。

2. 毕业后的确认

毕业后,学生需要确认档案的去向。可以通过学校的就业指导中心或档案管理部门,查询档案的邮寄状态。如果档案已经寄送到就业单位,务必及时与单位进行确认,确保档案已被妥善接收和保管。如果档案被寄回生源地,学生应与当地的人才市场或人力资源和社会保障局联系,确认档案是否已成功入库。

若毕业后更换工作单位,并且新单位具备档案接收权,学生需要办理档案调动手续。具体流程是向新单位申请开具调档函,随后携带该函件前往原档案存放单位办理调出手续,原单位将会将档案寄送至新单位。

三、研究生档案存放流程

1. 考上研究生后:在本科毕业时,学校会将档案寄送至学生所录取的研究生院。研究生入学后,学生可以向所在学校确认档案是否已被接收。

2. 研究生毕业时的安排:研究生毕业后,学生需要明确今后的去向。如果继续深造或进入具有档案接收权的单位工作,档案将根据相应地址进行寄送。如果未找到合适的工作,或者新单位不具备档案接收权,学生可以选择将档案存放在生源地的人才市场或人力资源和社会保障局。

总之,档案的存放和管理是一个重要的环节,直接影响到个人的职业发展与未来。学生们需对此给予足够重视,确保档案的安全与完整。

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