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档案长时间保存在自己手中的三种处理方法

2025-07-01 13:07 共515浏览

摘要： 档案长时间保存在自己手中的三种处理方法。大学档案作为高校人事档案的关键构成部分，扮演着举足轻重的角色，其应用范围广泛，涵盖了求职、职位调动、职称评定、升学深造及公务员选拔等多个关键人生节点。重要的是，这些档案...

档案长时间保存在自己手中的三种处理方法。大学档案作为高校人事档案的关键构成部分，扮演着举足轻重的角色，其应用范围广泛，涵盖了求职、职位调动、职称评定、升学深造及公务员选拔等多个关键人生节点。重要的是，这些档案不能由个人私自持有，而是应由人才管理市场或相关学校妥善保管。若档案长时间滞留于个人手中，可能会面临以下三种不同情形，每种情形都需要特定的应对措施。

档案保存在自己手中的三种处理方法:

若档案虽由个人保管但未遗失，它已因长时间未得到正规存档而沦为死档。要重新激活这份档案，需前往大学生就业指导中心，将手中的档案提交给负责人员，经过身份验证后，由工作人员进行激活处理，以便后续的档案流转操作。
若档案不仅长时间保管在个人手中，还已不幸遗失，则必须先补办新档案再进行激活。学生需向学校的档案管理处申请补办，而职场人士则需在工作单位进行补办，包括学生档案和工作档案两部分。补办完成后，需提交至当地人才管理办公室进行激活，并由其转交至工作单位保存。
若档案虽长时间在个人手中，但封面已破损、密封不完整，则档案的真实性无从保证，工作单位通常不会接收。此时，需按照补办流程重新办理档案，原档案作废销毁。

档案对于个人发展至关重要，它关系到入团、居住证申请、公务员选拔等生活的方方面面。因此，正确保存档案是确保个人未来的基石。一旦发现档案遗失或未妥善保管，应立即反馈并与当地档案管理部门沟通，确保档案得到正确保存。如需更多档案相关问题解答，可咨询档来帮。

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