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档案在自己手上，可以存到当地的人才中心吗？

xixi2025-08-05 10:11 共527浏览
个人档案存放   个人档案存放在哪里   个人档案存放托管
摘要： 档案在自己手上，可以存到当地的人才中心吗？档案若在自己手上，是可以存到当地人才中心的，不过要满足一定条件，并遵循规定流程。...
       档案在自己手上，可以存到当地的人才中心吗？档案若在自己手上，是可以存到当地人才中心的，不过要满足一定条件，并遵循规定流程。

一、档案存入人才中心的基本条件：

档案需处于密封、完整且合法有效的状态，并且要通过规定程序流转。对于非本地户籍，想在工作地存档的人员，一般需满足两个条件：一是有本地工作单位，并提供劳动合同与社保缴费记录；二是户籍在存档地或者持有居住证，具体以当地人才中心要求为准。
同时，存在一些禁止情况。若档案已被个人私自拆封，出现封条破损、缺失盖章的情况，或者档案内材料不全，比如缺少学历认证、成绩单、报到证等关键文件，又或者非统招学历档案（如自考、成考）单独存放，这些都不符合存档要求，非统招学历档案需与前置学历档案合并。

二、不同情况的处理方式：

全日制大学档案：先联系学校说明情况，让学校帮忙转递。接着联系户籍地或工作地人才中心，获取调档函，提供身份证、毕业证复印件。之后向学校就业指导中心提交接收函，由学校通过机要通道或EMS高校专属快递寄送档案。

非全日制学历档案：不能单独存档，要与前置全日制学历档案合并。若前置档案已在人才中心，携带非全日制档案、身份证、学历证书申请“档案合并”；若没有前置档案，需先补办高中或中专档案，再与非全日制档案一同存档。

离职后档案在个人手中：找原单位协商，携带身份证、离职证明到人才中心填写申请表，领取《调档函》，再回原单位交函，由单位通过机要通道寄送档案。

若自己无法完成托管，可委托专业第三方机构-档来帮。

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