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档案在手里，到底有没有必要存档？

xixi2025-08-14 10:51 共517浏览
个人档案存放在哪里   个人档案存放托管
摘要： 档案在手里，到底有没有必要存档？学校把档案发给了我，可我现在所在单位明确表示不需要这个档案。相信不少人都有类似困惑，今天就来和大家好好聊聊这个话题。...
       档案在手里，到底有没有必要存档？学校把档案发给了我，可我现在所在单位明确表示不需要这个档案。相信不少人都有类似困惑，今天就来和大家好好聊聊这个话题。
 
一、档案在手里，那是一定要存档的！这是为什么呢？
  1. 档案放在自己手中，很容易出现各种问题。比如档案袋破损、密封条开胶，甚至材料缺失或破损，一旦出现这些情况，档案就会失效，变成“死档”，无法正常使用。
  2. 档案并非私人物品，而是国家机密文件，具有原始性、真实性和保密性等特点。个人没有权限保存档案，而且档案在自己手里，还存在被篡改材料的风险，人才中心和单位都有权拒收。
  3. 即便现在单位不需要档案，但未来考公务员、考编制、考研究生、考证、评职称，办理退休计算工龄，或者想在大城市落户等，都离不开档案。没有档案，这些事情都会受到影响。
  4. 另外，纸质档案长时间放在自己手里或家里，容易受潮、被虫蛀或磨损，导致档案损坏，影响完整性。

二、档案不能自己保存，该存到哪里呢？
  1. 人才中心：私企员工或未就业人员，可将档案存入人才中心。人才中心提供档案托管服务，能确保档案的安全与保密。
  2. 教育局或人事局：在校学生和部分特定行业人员，如教师，档案可存放在教育局或人事局。
  3. 工作单位：在机关、事业单位或国有企业工作的人员，档案通常由单位人事部门管理。

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