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档案小白必看!存档查档超全流程!

xixi2025-09-12 11:13 515浏览
摘要: 档案小白必看!存档查档超全流程!对于档案小白而言,了解存档和查档流程十分关键。下面就为大家详细介绍相关内容。...
       档案小白必看!存档查档超全流程!对于档案小白而言,了解存档和查档流程十分关键。下面就为大家详细介绍相关内容。
一、存档流程:
  1. 准备材料:通常,存档(经办)人员要准备有效身份证件。单位委托集体存档的,需提供劳动合同或录用手续、单位介绍信;个人委托存档的,可能还需身份证、毕业证复印件等能证明个人身份及存档需求的材料。
  2. 提交申请:携带准备好的材料,前往人才中心等对应的存档机构,向工作人员提交存档申请。
  3. 审核材料:工作人员会仔细审核所提交的材料,判断是否符合存档要求。若材料不全或存在问题,会一次性告知。
  4. 开具调函:材料审核通过后,存档机构会开具《流动人员人事档案调函》,需拿着此调函回原存档单位办理转档手续。
  5. 转档交接:原存档单位会通过机要、EMS等规定方式将档案转递给存档机构,切不可自行携带档案去交,这是违规行为。
  6. 存档办结:档案到达存档机构后,工作人员再次审核,确认无误后办理存档手续,并开具存档证明。
二、查档流程:
  1. 申请查档:查档单位需派两名中共党员持有效证件,携带查档单位组织部门或人事部门介绍信。若被查阅人是单位委托集体存档的,还需持存档单位介绍信,向存档机构提出查档申请。
  2. 材料审核:工作人员对查档材料进行审核,判断是否符合阅档要求。
  3. 登记信息:符合要求时,填写《人事档案查阅登记表》,查档申请人也要登记相关信息。
  4. 查阅档案:完成上述步骤后即可查阅档案。但查阅者不能涂改、圈划、抽取、撤换、拍摄、复制档案材料,要严格保密档案内容,保障个人隐私。
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