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档案小白必看！存档查档超全流程！

xixi2025-09-12 11:13 共524浏览
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摘要： 档案小白必看！存档查档超全流程！对于档案小白而言，了解存档和查档流程十分关键。下面就为大家详细介绍相关内容。...
       档案小白必看！存档查档超全流程！对于档案小白而言，了解存档和查档流程十分关键。下面就为大家详细介绍相关内容。
一、存档流程：
  1. 准备材料：通常，存档（经办）人员要准备有效身份证件。单位委托集体存档的，需提供劳动合同或录用手续、单位介绍信；个人委托存档的，可能还需身份证、毕业证复印件等能证明个人身份及存档需求的材料。
  2. 提交申请：携带准备好的材料，前往人才中心等对应的存档机构，向工作人员提交存档申请。
  3. 审核材料：工作人员会仔细审核所提交的材料，判断是否符合存档要求。若材料不全或存在问题，会一次性告知。
  4. 开具调函：材料审核通过后，存档机构会开具《流动人员人事档案调函》，需拿着此调函回原存档单位办理转档手续。
  5. 转档交接：原存档单位会通过机要、EMS等规定方式将档案转递给存档机构，切不可自行携带档案去交，这是违规行为。
  6. 存档办结：档案到达存档机构后，工作人员再次审核，确认无误后办理存档手续，并开具存档证明。
二、查档流程：
  1. 申请查档：查档单位需派两名中共党员持有效证件，携带查档单位组织部门或人事部门介绍信。若被查阅人是单位委托集体存档的，还需持存档单位介绍信，向存档机构提出查档申请。
  2. 材料审核：工作人员对查档材料进行审核，判断是否符合阅档要求。
  3. 登记信息：符合要求时，填写《人事档案查阅登记表》，查档申请人也要登记相关信息。
  4. 查阅档案：完成上述步骤后即可查阅档案。但查阅者不能涂改、圈划、抽取、撤换、拍摄、复制档案材料，要严格保密档案内容，保障个人隐私。
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