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超全档案存放攻略！遇到问题不烦恼！

xixi2025-11-26 10:53 共516浏览
个人档案存放托管   个人档案存放在哪里
摘要： 小编查了大量资料，整理了一份详细的存档指南。现在把这份超详细的存档攻略分享给大家，针对不同情况给出应对方法，助你少走弯路、一次搞定！...
       小编查了大量资料，整理了一份详细的存档指南。现在把这份超详细的存档攻略分享给大家，针对不同情况给出应对方法，助你少走弯路、一次搞定！

一、存档前的准备：
  1. 确认档案位置：先弄清楚档案是在毕业院校、前工作单位，还是生源地人才中心。
  2. 保持档案密封：档案务必密封完好，一旦密封条破损，会直接影响存档。
  3. 提前预约：在当地人才中心公众号或官网进行预约，能节省不少排队时间。
  4. 电话核实：出发前给人才中心打个电话，确认所需材料和流程，避免白跑一趟。
二、在职人员存档：
  1. 核心是让当前工作单位统一办理。
  2. 所需材料：身份证原件及复印件、有效期内劳动合同原件及复印件、加盖单位公章的营业执照复印件（找HR申请）、提前在线申请或现场开具的《调档函》。
  3. 办理流程：申请《调档函》交给原档案存放地，原存放地通过机要通道寄出档案，登录人才中心官网查询档案是否到达，按预约时间带齐材料到场，办完后领取《存档证明》。
三、离职人员存档：
  1. 核心是证明已离职，给档案找好“落户”处。
  2. 所需材料：身份证、户口本（户主页 + 本人页）原件及复印件、写明“已解除劳动关系”的离职证明原件及复印件、密封完好的档案原件（若在自己手中）。
  3. 办理流程：带齐材料去户籍所在地人才中心，填写《灵活就业人员存档申请表》，签订《人事代理合同》，现场领取《存档证明》。
四、应届毕业生存档：
  1. 核心是学校统一寄档，个人完成报到手续。
  2. 所需材料：身份证、毕业证原件及复印件、报到证（纸质或电子版）、户口本复印件。
  3. 办理流程：毕业后等1 - 2个月，学校统一寄出档案，登录人才中心官网查询档案到档状态，显示“已入库”后，按预约时间带材料到场办理报到，签字确认信息，领取《存档证明》。
如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询-档来帮档案机构。

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