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中专档案在个人手中？考试急用怎么办？

xixi2025-12-23 09:56 共526浏览

死档激活存档档案存人才中心存档流程

摘要： 中专档案在个人手中？考试急用怎么办？很多从职业中专毕业的朋友可能会遇到这样的问题：毕业后档案一直在自己手里，现在因为升学考试或者其他原因需要用到档案，却不知道该怎么办。详细存档攻略来啦！...

中专档案在个人手中？考试急用怎么办？很多从职业中专毕业的朋友可能会遇到这样的问题：毕业后档案一直在自己手里，现在因为升学考试或者其他原因需要用到档案，却不知道该怎么办。详细存档攻略来啦！

第一步：确认档案状态

档案密封完好（“死档”）：档案袋上的封条完整，没有拆封或破损的痕迹，各个封口处都有学校或相关部门的盖章（骑缝章）。这种情况相对简单，虽然档案暂时失效，但里面的材料通常仍然有效。
档案已拆封/密封破损：档案袋已经被打开过，或者密封条有破损。这种情况下，档案的真实性和完整性会受到质疑，存档机构通常会拒绝接收。
档案材料缺失：检查档案内是否缺少重要的材料，如学籍表、成绩单、毕业生登记表等。缺少任何关键材料都会影响存档。

第二步：针对不同情况，激活并存档

情况 1：档案未拆封（密封完好）

准备材料：密封完好的中专档案，个人身份证中专毕业证书
联系存档机构：户籍所在地的人才服务中心（强烈推荐）：这是最常见的存档地点，方便快捷。
具有档案管理权的单位：例如国有企业、事业单位等（如果您的新单位有档案管理权）。
办理流程：向存档机构提交上述材料。填写档案托管申请表。工作人员审核材料，确认无误后，办理档案托管手续。领取存档回执。请务必妥善保管存档回执，后续需要使用档案时，凭调档函调取。

情况 2：档案已拆封/密封破损

联系原毕业学校：找到您毕业的中专学校的档案室或就业指导中心，说明情况并提交已拆封的档案。
学校审核并重新密封：学校会对档案内的材料进行核查，确认材料的真实性、完整性，以及是否被篡改过。如果确认没有问题，学校会重新将档案密封，并在封口处加盖骑缝章。
办理托管手续：档案重新密封盖章后，按照“情况A”的流程，将档案托管到人才服务中心或具有档案管理权的单位。

情况3：档案材料缺失

补办缺失的材料：缺少成绩单、毕业证明等，联系原中专学校的教务处进行补办。缺少党团材料，联系学校的团委或党办，补开相关证明材料。
学校审核并封装：补全所有缺失的材料后，将全部材料交给学校进行审核。学校确认材料齐全后，会进行密封并盖章。
办理托管手续：档案重新密封盖章后，按照“情况1”的流程，将档案托管到人才服务中心或具有档案管理权的单位。

第三步：特殊情况处理

档案接收单位要求“公对公转递”：部分单位（特别是机关事业单位）只接收通过机要通道转递的档案，不接收个人自带的档案。
解决方案一：联系您的毕业学校，让学校通过机要通道将档案转递到接收单位。
解决方案二：如果学校无法转递，可以委托专业的第三方档案服务机构协助办理托管和转递手续（需要支付一定的服务费用）。

各地的人才服务中心在档案管理方面的具体政策可能略有差异。如有疑问，建议您事先咨询户籍所在地的人才服务中心，了解最新的政策要求。如果您在办理过程中遇到任何问题，欢迎随时提问。

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