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自持档案不慎拆封,单位要求公对公转递怎么补救?
拿到个人档案后,因为不清楚档案管理的规定,不慎拆开了档案袋。等到入职新单位,人事明确只接收机构之间公对公流转的档案,一时间手足无措。很多人误以为档案一旦拆封就直接作废,其实只要内部材料保存完好,没有涂改缺失,按照规范流程补救,依然可以正常存档调档,满足单位的接收要求。

一、发现档案拆封之后,第一件事不要急于重新封口,优先清点袋内全部材料:
(1)仔细整理毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等学籍资料,逐一核对,确认所有文件没有遗失、损毁,也不存在私自涂改内容的情况。档案材料的真实性与完整性,是后续学校重新审核密封的基础,一旦有材料改动或者丢失,补救难度会大幅增加。
(2)材料核对无误后,携带本人身份证件和全部档案材料前往原毕业院校的档案室或者就业管理部门,向工作人员如实说明档案自行拆封的情况,申请复核并重新封装。学校老师会逐一核验学籍资料,确认内容和原始记录一致后,重新装入档案袋,封口加盖骑缝公章。这里要特别留意,即便学校帮忙重新密封,也不代表可以由个人直接带去人才中心托管,多数人才机构不接受个人自带重封档案。
二、想要实现公对公流转,需要依托学校渠道完成首次转递:
(1)需要和档案负责老师沟通,由学校通过机要通道或者档案专用 EMS,直接将密封好的档案发送至户籍地或者工作地的人才服务中心,完成托管手续。等档案成功入库、在人才中心建立存档信息,才算拥有合规有效的人事档案。
(2)档案稳妥存入人才中心之后,再对接单位人事办理调档。由单位出具正式调档函,你把调档函提交给人才中心窗口,后续全部转递工作由人才中心和用人单位对接,全程不再经过个人之手,完全契合单位公对公接收的规则。档案送达单位后,配合人事工作人员复核信息,完成归档,整个流程就处理完毕了。
档案管理有着严格的流转规范,私自拆封、个人自带都是风险很高的操作。遇到这类问题不要慌乱,尽快联系母校走复核封档流程,尽早存入人才中心托管,避免耽误入职政审、职称申报等事项。妥善处理好档案,才能安心开启新的工作。
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