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你知道学生档案一般有哪些材料吗？毕业后如何转递？

2025-07-14 15:53 共523浏览
毕业生档案怎么放到人才市场   档案转移流程
摘要： 高校学生档案是学生在学校学习实践活动中形成的记述及反映学生个人成长经历、现实表现等，以个体为单元按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。...
高校学生档案是学生在学校学习实践活动中形成的记述及反映学生个人成长经历、现实表现等，以个体为单元按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。



一、学生档案一般有哪些材料？

1.本科生：
高中档案材料、高等学校招生报名登记表、团员相关材料、党员相关材料、本科入学登记表、高等学校毕业生登记表、本科成绩单、本科毕设成绩评定表、学士学位证明、奖励、处分

2.研究生除以上各项外还包括：
研究生招生报名登记表、研究生入学登记表、研究生成绩单、毕业研究生登记表、硕士/博士学位证明。

毕业时，这些重要的文件，将随你状态的变化而产生变动，毕业生离校前一定要及时办理档案转递手续，以确保档案能及时、准确、安全寄出，以便完成自己身份的转变。
 
二、学生档案通过什么途经转递

根据国家邮政局相关文件，机要局从2015年6月起不再接受学生档案邮寄，因此，若无特殊情况，学生档案均采用邮政EMS邮寄。学生档案严禁寄往家长或学生手中。学生档案严禁私自开封，一旦有拆开痕迹将会被拒收。
如有特殊情况，以下为处理办法：

1、单位取-用人单位到学校领取档案必须持有公函，经档案馆核实，并由领取人签名后，方可领取档案。

2、机要-军队、国家安全部门等特殊涉密单位必须通过机要方式转递学生档案，需就业单位出具“涉密证明”公函并来馆登记后，可申请以机要通信形式发寄。

3、自取-如单位要求毕业生自取档案送至存档单位，必须提交单位开具的调档证明（必须注明“档案允许本人自带”）及身份证件，签署“档案自提声明”后，方可自取档案。
 

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