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毕业证和个人档案一起丢失怎么补办
毕业时有很多的学校会把档案和毕业证一起交给学生,让他们自己去处理,也没有讲具体存放在哪里,导致很多学生不以为然,并没有重视保管,当需要用档案或者毕业证的时候才想起来已经不知道放在哪里了,所以我们拿到档案和毕业证的时候一定不要粗心大意,要及时的保管好,及时的存放起来。那假如毕业证和个人档案一起丢失怎么补办,我们要怎么处理,怎么补办,具体需要什么流程呢?
毕业证丢失怎么处理?
首先,我们要登报声明原来的毕业证书丢失作废,向毕业学校申请补办。需要写出书面材料,包括入学时间、毕业时间、所学专业、年龄、性别和现工作单位等信息。
其次,学校核查无误后,将其材料和录取审批表材料一同报省教育主管部门申请毕业证明书。
然后,省教育主管部门核准后,可补发毕业证明书,由毕业学校办理并加盖印章。
注意,毕业证明书与毕业证原证书是有同等效力的,所以丢失后可以返还毕业学校去补办。
那档案丢失怎么处理?
首先,也要先去联系毕业学校老师,讲清楚档案丢失的情况,提出补办申请。需要根据要求携带相关材料,如身份证毕业证(有的学校要求原件或复印件)学信网的电子学历备案表等。
其次,在要求下填写档案遗失证明和档案补办申请,并交由学校相关部门审核。审核通过后,需要加盖学校公章。
再然后,补办学籍材料一般给的都是复印件,还需要去各部门进行盖章。复印材料并盖章后,再交由学校档案室或就业指导中心进行审核,确认无误后才可以进行密封。
但具体流程和手续还有根据学校的要求,所以一定要保管好自己档案,及时的存放在户籍地的人才中心或是工作地的人才中心,保证我们需要用到的时候可以及时调出。个人档案是我们学习和工作中必不可少的一项材料,发现问题时要及时处理。如有什么需要可以委托第三方档案服务机构中心档来帮来帮你及时处理,欢迎随时在线咨询我们。
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