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函授毕业档案在手里怎么办？这样处理存档才正确！

xixi2025-12-05 11:25 共517浏览
死档激活存档   档案存放
摘要： 有位函授大专毕业的朋友咨询，毕业后档案拿在手里，该怎么办？别着急，下面为大家详细解答。...
       有位函授大专毕业的朋友咨询，毕业后档案拿在手里，该怎么办？别着急，下面为大家详细解答。


函授学籍档案能否自己保管？不能！无论何种档案，都需存放在有资质的单位托管。函授学籍档案属于非全日制类型，多由培训学校的教育项目产生。毕业时学校将档案交给学生，是希望学生将其存放到有资质的单位，而非自行保管。若自行递送或拆开档案，档案会变成“死档”。“死档”需重新激活才能正常使用。

一、在手上的档案怎么激活？

若找到愿意帮忙激活的单位，携带档案前往，向工作人员申请激活。在指导下完成手续，将档案交给工作人员，重新密封，贴上激活单位公章封条并盖章，激活就完成了。
不过，激活可能失败。若档案存在材料缺失、信息造假等问题，激活就难以成功。所以，一定要保证档案真实完整。

二、哪些单位能激活函授学籍档案呢？

一是毕业学校，若能在学校找到能申请通过的部门，可携带档案前往激活。

二是工作单位，若曾经工作过的单位有档案存放资质，符合条件也可带档案去激活。

三是专业档案服务机构，若学校和工作单位都不行，可通过付费找第三方档案服务公司，这些专业机构能解决相关难题，大家可根据实际情况选择。

激活后的档案，切不可再拿在手里或放家里。最好让想要存放的单位开具调档函到激活单位，通过公对公的方式完成档案转移，让档案安全存放在有资质的单位。函授毕业档案在手里虽麻烦，但按步骤处理即可。如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询-档来帮档案机构。

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