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档案拆封别慌，密封方法看这里！

xixi2026-02-12 10:15 共533浏览
档案拆开了怎么办   个人档案托管
摘要： 不少人会把档案拿在手里，有的是学校直接发给个人的，有的是离职后档案到了自己手上。可总有人忍不住好奇心，私自打开档案查看。一旦拆封，档案就成了死档，失去作用，人才市场和单位都不会接收。那档案拆封后该怎么密封呢？...
       不少人会把档案拿在手里，有的是学校直接发给个人的，有的是离职后档案到了自己手上。可总有人忍不住好奇心，私自打开档案查看。一旦拆封，档案就成了死档，失去作用，人才市场和单位都不会接收。那档案拆封后该怎么密封呢？
 
一、什么情况下档案能拆开？
  1. 只有具备人事权限的单位或企业人事主管部门才有权拆开档案。
  2. 入学时：大学入学，会依据高中档案材料审核，避免冒名读书；大学毕业，辅导员会再次打开档案补充材料，之后重新封口并加盖学校公章。
  3. 就业时：招聘面试后，单位人力资源部会审核招聘人员档案，若需补充工作材料，会打开密封袋，多数公司定期放置文件，操作后重新封口盖章。
  4. 审核时：像考公务员政审，要打开档案袋密封条取出文件审核，审核完重新装袋封口盖章。
二、档案拆封怎么密封？
  1. 前提是档案材料没丢失、变更。
  2. 联系学校密封：到学校档案管理部门，持身份证、补办证明，找负责档案传送的工作人员审核密封。若拆封位置不大，确认身份后提交档案，放进新档案袋密封；若有拆封痕迹，学校要先检查验证档案，再密封盖章，之后存放到档案管理部门。
  3. 联系档案服务公司：若学校不受理，人才中心也不接收个人档案，可找档案服务机构帮忙处理，再存到人才中心。
档案涉及考试、进国企、升职、升学、评职称甚至大城市积分落户等，作用渗透到生活各方面。所以档案在自己手里被拆开必须及时处理。

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