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档案在什么情况下属于死档？

2023-06-14 13:04 共5123浏览

摘要： 死档是档案的一种状态，由于各种原因不能正常的在人才流转的情况下就属于死档了。...

死档是档案的一种状态，由于各种原因不能正常的在人才流转的情况下就属于死档了。

1. 档案在什么情况下属于“死档”状态
第一，档案存放在没有档案管理权限的单位。
第二，档案保管在自己手里多年。
第三，档案已经在自己手里拆封。
第四，档案找不到或不小心丢失，等等。所有这些情况都会使档案处于“死档”状态，不可能为档案出具相关的证明材料。

2. 为什么以上情况会造成“死档”
根据《档案法》的有关规定，只有县级以上人事单位（含县级以上教育局、人事局、人才交流中心）或国有企事业单位才能保管档案，不具备上述条件或没有档案管理权限的组织，不能保存档案。人才组织不会接受存放在自己手中的档案。档案的移交需要通过机要通道进行，否则会被人才拒收。

3. 如何在“死档”状态下激活
对于档案已经丢失的，需要补发所涉及的档案材料，并在补发后联系有关机构封存档案。对于自己手中的档案，因为档案管理规定不接受个人档案，可以到人才中心进行归档试试，个别区域性人才中心也可以接受。

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