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档案在手上易成死档，存档方法看这里！

xixi2026-02-28 11:19 共537浏览

摘要： 档案，平日里几乎用不到，但一旦到了考公务员、考研深造、评职称晋升、办理退休等关键节点，它的重要性就体现出来了。不过，有个关键原则必须牢记于心：档案切不可长期由个人自行保管，否则极易沦为毫无用处的“死档”。...

档案，平日里几乎用不到，但一旦到了考公务员、考研深造、评职称晋升、办理退休等关键节点，它的重要性就体现出来了。不过，有个关键原则必须牢记于心：档案切不可长期由个人自行保管，否则极易沦为毫无用处的死档。

一、为何个人保管档案会变为死档呢？

当档案处于个人手中时，由于无法确保其中内容的真实性与完整性，无法证明其未被篡改，相关部门自然不会予以认可，如此一来，档案便失去了应有的效力，沦为死档。而一旦档案成为死档，在需要使用时，就必须先进行激活处理。

二、档案在手里激活存档的方法：

第一步：定位前置学历档案
以大专毕业为例，首先要明确大专档案的存放位置。可以拨打户籍所在地人才市场和人社局的电话进行查询，这两个地方通常是档案的常见存放地。向工作人员报上自己的姓名、身份证号码以及毕业学校等信息，他们便能帮助你查找档案的下落。

第二步：了解合并要求
找到前置档案的存放地点后，紧接着要做的就是打电话咨询相关事宜，重点询问是否可以自行携带材料前往合并档案。在多数情况下，这是被允许的。同时，务必问清楚需要携带哪些具体材料，身份证、毕业证以及手中的档案等基本材料必不可少，避免因遗漏材料而白跑一趟。

第三步：公对公邮寄
若档案存放机构明确要求必须采用公对公邮寄的方式，那么可以寻求毕业学校的帮助，请学校协助寄送档案。倘若学校因某些原因不愿意配合，也不必着急，还有其他可行的解决办法。

第四步：寻求专业机构帮忙
倘若当地的规定极为严格，前面的方法均无法奏效，此时便可考虑寻求具备档案存放资格的专业机构的帮助。这些机构熟悉档案管理的流程，拥有合法的资质，能够以公对公的方式将档案寄送至指定地点，确保档案顺利存档。

档案管理有着严格且明确的规定，个人自行保管档案存在很多风险！一旦发现档案在自己手中，要立即按照上述步骤进行处理，越早行动，越能避免后续的麻烦哦。

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