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注意这些档案问题！别让档案变“死档”！

2025-07-21 13:14 共520浏览

摘要： 个人档案一旦变成死档，就意味着其中的信息无法被有效查看或应用。这种情况会给我们的工作和生活带来不便，影响我们进行各种重要的事务，比如升学考试、公职申请、积分结算等。因此，我们必须充分重视个人档案，在管理和保存个...

个人档案一旦变成死档，就意味着其中的信息无法被有效查看或应用。这种情况会给我们的工作和生活带来不便，影响我们进行各种重要的事务，比如升学考试、公职申请、积分结算等。因此，我们必须充分重视个人档案，在管理和保存个人信息方面尤其如此。为了避免个人档案变成死档，每个人都有责任认真管理和维护自己的个人档案。

一、哪些情况会变“死档”？
1.个人长期私自存放或交由没有档案管理权限单位管理的档案。

2.毕业生将档案寄存学校、原籍人社局（教育局）后长年不管不顾，过了两年择业期，未妥善办理档案托管手续，档案和“主人”处于长期失联状态。

3.转递过程中丢失或私自开封的档案。

二、变“死档”该怎么办？
1.长期将档案存放学校或原籍人社局（教育局），过了两年择业期仍未就业毕业生，可以将个人档案转到原籍公共就业和人才服务机构办理人事代理托管业务。

2.自己携带或存放在无档案管理权限单位的档案要回交原有档案管理权限单位通过正规渠道转递到新存档单位。

3.如果档案袋被打开，里面的资料需要经过相关部门核实，如果档案遗失，还要到档案材料生成的相关单位补充和确认，并由生成最早学历材料的学校负责重新建档。

4.“跳槽”人员将档案遗留在原单位长期未办理转档手续的，要与原单位协商，解决跳槽后的遗留问题，以便及时将档案转交。