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重庆信息技术职业学院专科学籍档案被拆开怎么办?

2025-07-16 15:06 523浏览
摘要: 在全日制大专毕业后,学校通常会将毕业生的档案转交至工作单位或人才中心,个人一般不会直接持有档案。然而,仍有一些毕业生由于某种原因,意外地将档案留在自己手中,并且有时档案袋还被拆开了。...

在全日制大专毕业后,学校通常会将毕业生的档案转交至工作单位或人才中心,个人一般不会直接持有档案。然而,仍有一些毕业生由于某种原因,意外地将档案留在自己手中,并且有时档案袋还被拆开了。

档案被拆开的情况主要有两种,分别是:

第一种是档案袋虽被拆开,但内部资料完好无损;第二种则是档案袋拆开后,里面的资料缺失。

首先,针对第一种情况:

1、我们需要确认档案是新近拿到手的,还是已经毕业很久。如果是最近刚收到的档案被拆开,建议及时联系毕业院校,请求老师对拆开的档案进行重新封存。密封后,档案不应再由个人保管,而应请求学校将其直接寄送至工作单位或当地的人才市场。

2、如果工作单位不接受邮寄,可以选择将档案寄往户籍所在地的人才市场。户籍地的人才市场提供长期免费的档案托管服务,因此只要确认档案已妥善送达即可。

3、如果已经毕业超过两年,学校通常不会再为你重新封存档案。因为档案属于国家机密文件,私自拆开档案违反了相关规定,可能会导致档案材料的真实性受到质疑。出于对责任的考量,学校一般会拒绝重新密封档案。

4、在这种情况下,若学校无法为你提供帮助,可以考虑联系人才中心或专业的档案服务机构,寻求他们的协助来完成档案的二次封存和激活。

接下来讨论第二种情况:

1、档案袋被拆开且内部资料缺失。首先要明确缺失的具体材料,接着按照档案补办流程,逐项补齐缺失的文件。全日制大专的档案中包含了高中时期的档案资料,如果缺失的是高中档案,需联系高中进行补办;

2、若缺失的是大专的档案资料,则需要联系大专院校进行补充。在完成材料的补办后,务必请学校档案管理部门进行审核,并加盖公章,然后再进行封存处理。

3、无论是毕业后还是离职后,个人保管档案都是不正确的做法。如果档案已在自己手中,应尽快联系户籍所在地的人才中心,诚实说明情况,完善相关手续以便及时归档。

如果户籍地的人才中心只接受公对公的档案转递,可以寻求专业档案服务机构-档来帮的帮助,委托他们处理档案的存放事宜。通过这些步骤,能够确保档案的安全和完整,避免因档案问题而影响今后的工作和生活。

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