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档案拆开后有材料丢失怎么办？

xixi2026-01-12 09:58 共515浏览

摘要： 档案拆开后有材料丢失怎么办？档案作为机密文件，每一份材料都至关重要，通常存放在学校、人才市场或工作单位，严禁个人自行保管。若不小心将档案拆开，就得前往相关单位审核，查看档案内容有无被更换、文件是否缺失。档案来源不...

档案拆开后有材料丢失怎么办？档案作为机密文件，每一份材料都至关重要，通常存放在学校、人才市场或工作单位，严禁个人自行保管。若不小心将档案拆开，就得前往相关单位审核，查看档案内容有无被更换、文件是否缺失。档案来源不同，处理方式也有差异。

若档案是从毕业院校取出的，需联系原毕业院校重新审核。确认档案材料真实、无涂改后，由学校重新密封、盖章，让档案恢复法律效力。要是档案是从工作单位拿出的，则要联系原工作单位的人事档案管理部门进行审核、密封、盖章操作。若发现拆封后的档案有材料丢失，需到出具材料的相关单位补办。

具体如下：

1、入学材料缺失：可前往当地招生办公室，查找复印当年考试成绩、高考考生电子档案，加盖招办公章或获取证明材料；还能到毕业学校查找复印新生录取花名册。
2、在校学习材料缺失：到毕业学校查找复印学籍材料、学习成绩单及毕业生登记表（或毕业生花名册），加盖学校相关部门公章或获取证明材料。
3、《入团志愿书》缺失：个人作出说明并提供团员证复印件，联系入团介绍人或班主任老师出具说明，再由所在学校出具证明，说明证明人身份和入团情况。
4、《入党志愿书》等入党材料缺失：尽量补充收集，实在找不到的，找当初入党的地方出具相关证明。
5、人事关系材料缺失：找工作单位补办相应材料，若无法补办，找相关负责人开具证明。

另外提醒大家，如果无法补齐原件，需相关单位补充出具证明，再审核、密封、盖章。档案补办后要及时归档，档案不允许个人持有，封条也不能私自拆开，档案转递需公对公进行，且要单位出具调档函。

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