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大学学籍档案补办全攻略,你不可不知!

xixi2026-01-13 10:28 536浏览
摘要: 不少毕业生刚毕业时,对档案缺乏认知,没意识到它的重要性,也没妥善保管,结果发现档案丢失。那大学学籍档案丢失后,该怎么补办呢?...
       不少毕业生刚毕业时,对档案缺乏认知,没意识到它的重要性,也没妥善保管,结果发现档案丢失。那大学学籍档案丢失后,该怎么补办呢?
补办档案,这些材料必不可少:身份证、毕业证、学信网的电子注册备案表,还有遗失证明、手写的补办档案申请书以及彩色寸照。

补办流程如下:

第一步,和学校取得联系,向老师说明档案丢失的情况。
第二步,携带准备好的材料前往学校,找负责档案补办的老师提出补办申请。
第三步,审核通过后,开始补办档案内的各项材料。具体包括:前往档案馆补办录取花名册;到学校就业指导中心补办毕业生登记表;去档案馆或教务处补办成绩单;前往招生办补办入学登记表。
第四步,档案材料补齐后,到学生档案管理办公室密封档案袋。
需注意,补办的每一份学籍材料都要加盖学校公章,否则无效。补办完成后,要将档案存放在具备档案管理权限的地方,个人无权保管档案。

学籍档案至关重要,职称评定等事宜,需学籍档案转为人事档案后才能开展。若学籍档案丢失,会影响公务员、考研、事业编等考试,还会影响工龄计算,进而影响养老金数额。所以,发现档案丢失一定要及时补办。
不过,档案补办耗时耗力,且不同地区政策和流程有差异。大家可根据实际情况,选择自行补办或委托专业机构办理。

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