当前位置：首页 > 档案科普 > 档案补办

政审时发现档案材料有缺失怎么补办？

xixi2026-01-13 10:21 共525浏览

摘要： 政审环节中，个人档案审查至关重要。一旦被政审单位告知档案缺失，且未在规定时间内补办，就会被视为主动放弃岗位。那政审时发现档案缺失该怎么补办呢？下面为大家详细介绍。...

政审环节中，个人档案审查至关重要。一旦被政审单位告知档案缺失，且未在规定时间内补办，就会被视为主动放弃岗位。那政审时发现档案缺失该怎么补办呢？下面为大家详细介绍。

政审档案必须完整无缺，从高中到大学，任何学历阶段的档案缺失都得补办。我们要依照政审单位要求，向原毕业学校申请补办。

具体流程如下：

先联系原毕业学校的老师，说明补办情况，按老师提供的信息准备材料。
找相关单位开具档案遗失证明，务必加盖公章。哪里丢失找哪里开，学校丢失由学校出，人社局丢失由人社局出。
备好身份证、毕业证、彩色寸照等材料。
手写一份档案补办申请书，阐述补办原因。
携带上述材料到学校提交补办申请，找相关老师审核签字盖章。
学校老师审核通过后，按学籍档案内材料逐一补办，补好后交学校审核，审核通过在档案袋外加盖公章，再交就业指导中心登记录入、密封盖章。
不同学历补办材料有差异。全日制统招大学档案材料缺失，如成绩单缺失，找学校档案室或教务处查询原件，无法提供则复印加盖公章；毕业生登记表缺失，找学校申请补办，重新填写并经领导签字盖章；入学材料、考生报考登记表缺失，找学校查询提取原件，无法提供则复印盖章。
高中档案材料缺失，一般补办几张表。高中毕业生登记表缺失，找学校老师重新打印盖章，无法补办则开具证明盖章；高考报名登记表、志愿表缺失，找生源地省招生考试院询问打印盖章，若没存档则难以补回。若高中学校撤销或合并无法补办，可带相关证明材料去教育局开证明。

政审被通知缺失材料要立即补办，补办需耗费时间和精力。若没时间和精力，可找专门的档案服务机构补办，大家可根据自身情况选择。