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档案查不到了怎么补办？这四步就能搞定档案问题！

xixi2026-02-24 10:13 共525浏览
个人档案丢失补办   档案找不到了怎么办
摘要： 要是发现查不到档案，大概率是档案丢失了。这种情况可不能不当回事，得赶紧补办，不然考研、考公、就业、评职称，甚至办理退休手续都会受阻。下面就给大家详细讲讲补办档案的一般流程。...
       要是发现查不到档案，大概率是档案丢失了。这种情况可不能不当回事，得赶紧补办，不然考研、考公、就业、评职称，甚至办理退休手续都会受阻。下面就给大家详细讲讲补办档案的一般流程。
档案查不到了怎么补办？

第一步，开具档案遗失证明。先确定档案可能丢失的地点，若在学校丢失，找学校相关负责人开；在工作单位丢失，由单位开；档案调动邮寄过程中遗失，找接收地开，证明没收到档案。注意，遗失证明得加盖公章才有效。
第二步，准备个人资料及申请。把身份证、毕业证等个人材料备齐，再写一份档案补办申请书，说明补办诉求和档案丢失的大致情况。
第三步，回校补办学籍档案材料。先联系学校档案室、辅导员或负责档案办理的老师，咨询补办流程和所需材料。接着按要求补办，像毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等重要材料都得补。比如去档案馆复印“学籍卡”“成绩单”并盖章；去招生办补办“录取花名册”并盖章；去就业指导中心填“毕业生登记表”并审核盖章。
第四步，补办好提交给老师审核，通过后加盖公章并封档。这里要注意，档案馆补办材料一般有录取名册、成绩单、毕业名册，具体以学校为准。若人事档案缺报考登记表等，通常用录取名册、毕业（学位）名册代替。要是毕业学校倒闭，带相关证明去教育局申请开证明；学校合并或改名，让学校开更名证明放档案里。补办高中档案，带相关证明去高中补办。

完成大学和高中档案补办后，把所有档案存到当地人才中心，方便以后公考、考编或读研用。档案补办虽麻烦，但按步骤来就行。要是个人没时间和精力，也可以委托我们档来帮帮忙补办。

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