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本科档案寄丢了,这种还能补办吗?怎么补办?

xixi2026-05-12 17:09 50浏览
摘要: 有些人因为种种原因,档案一直放在自己手里,时间一长,搬家或者邮寄的时候,一不小心就弄丢了。这种情况其实不算少见。如果你的本科档案在毕业后遗失了,可以按照下面的步骤...
       本科毕业后一直没管档案,现在因考研报名、考公考编、落户、评职称等需要查询到档案填写保管信息的,却发现通过全国人社政务服务平台、户籍地人才中心、原本科学校后,提供姓名、身份证号查询不到档案信息,但本科学校已邮寄出的,你知道本科档案寄丢了,这种还能补办吗?怎么补办?如果你的本科档案在毕业后遗失了,可以按照下面的步骤来补办。

本科档案寄丢了怎么补办?

第一步,手写一份档案补办申请,同时准备好毕业证、身份证,以及一份档案遗失证明。遗失证明可以去户籍地的人才中心、原工作单位,或者社区开具,证明档案确实已经找不到了。带上这些材料回原毕业学校。

第二步,找到学校的档案管理部门或者院系负责老师,说明档案丢失的情况。学校审核通过后,会出具一份丢失证明并加盖公章。之后按照老师指引的流程,一步步补办档案材料。通常需要跑好几个部门,下面把常见的几项列出来:

1>去学校档案馆复印个人的学籍卡和成绩卡,复印好后加盖档案室公章;
2>到招生办公室补办入学电子档案;
3>去就业指导中心领取普通高校毕业生登记表,这是一份空白表格,需要根据实际情况填写,填完后找相关部门审核盖章;
4>到学生工作部、团委或者学生会补办在校期间获得的各类获奖证明。

所有材料都补好、盖完章之后,交给学校相关负责人统一审核。审核通过后,会装入新的档案袋并重新密封。补办完成的档案,由学校负责转递到相应的存档单位,不会直接交给个人。

最后要记得,补好的档案不能继续自己保管。如果单位有档案保管权限,比如国企或事业单位,可以直接交给单位人事部门。如果单位没有保管权限,就存到户籍所在地的人才中心。档案虽小,但以后考研、考公、评职称、办退休,甚至出国留学,都离不开它,还是提前安排妥当比较好。

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