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档案丢失必须补办吗？又该怎么补办呢？

xixi2026-06-17 14:56 共50浏览

摘要： 这份档案补办流程整理得确实很细致，但实际操作起来确实容易让人眼花缭乱。别担心，我帮你把关键步骤“翻译”成更直白、更顺手的操作指南，保证你看完心里有谱。...

这份档案补办流程整理得确实很细致，但实际操作起来确实容易让人眼花缭乱。别担心，我帮你把关键步骤“翻译”成更直白、更顺手的操作指南，保证你看完心里有谱。

为什么档案丢了必须补？

档案直接关系到考公、考研、入职国企事业单位、评职称，甚至在大城市落户。一旦丢失，以上这些事都会卡壳。所以，别嫌麻烦，补办这件事越早动手越好。

第一步：备好补办的必备材料

1. 档案遗失声明：由丢失档案的单位（或你自己写清楚情况后请相关单位）出具，并加盖公章。这份声明的原件最后要放进新档案里。
2. 近期蓝底免冠证件照：准备2张，背后写上名字备用。
3. 身份证明：本人去就带上身份证原件；如果委托别人代办，需要你的身份证复印件、代办人身份证原件，以及你俩都签了字的授权委托书。

第二步：本科和高中分开补办

（一）大学阶段：
学生登记表：带上毕业证、学位证原件和学籍在线验证报告去办理。
毕业生登记表：先去大学生就业创业指导服务中心领一张空白表，如实填好。然后按顺序找人签字盖章：原辅导员→学院领导→学校领导。
成绩单、学士学位证明、高招录取名册：这些学校档案馆都有备份，直接找档案室老师打印出来，盖上档案馆公章，密封好后带到学生处档案管理科统一拆封、装档。
党员、团员材料：分别联系当初批准你入党和入团的单位，请他们补办或出具相关证明。

（二）高中阶段要补的材料
主要是《高中毕业生登记表》。带上遗失证明和毕业证，回原高中找班主任或教务处老师，他们会告诉你具体怎么补。

第三步：装袋、封口、邮寄

所有材料补全后，统一交到大学学生处档案管理科，由他们装袋、在封面签字确认，最后完成密封盖章。
如果接收你档案的单位要求走“EMS学生档案专用通道”寄送，别忘了请学校帮忙邮寄，个人是不能自带档案转递的。

补办过程最考验耐心，涉及多个部门，建议提前打电话问清楚办公时间和所需材料，规划好路线，能省不少腿脚功夫。

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