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全日制大专档案找不到了?教你一步步补办托管!
专科毕业生在准备考编、政审或者办理人事手续时,才发现自己的整套学籍档案不见了,一下子慌了神。全日制大专档案和单纯的自考档案不一样,里面包含高中阶段和大专阶段的全套材料,一旦遗失,需要分开补齐,流程相对复杂,大家可以按下面的思路慢慢处理。

一、很多人容易忽略一点:
我们入学大专的时候,高中的学籍档案会跟着调转到专科学校,和在校期间形成的成绩单、登记表等材料合并为一份完整档案。也就是说,如果整套大专档案丢失,里面附带的高中档案材料也一并遗失了,补办的时候不能只补大专部分,高中阶段的资料同样需要补齐。
二、正式动手补办前,有两样事情要提前落实:
首先开好档案遗失证明,再分别向高中和大专学校提交补办申请。两所学校的办理要求、材料清单、受理时间各不相同,不建议直接上门,最好先电话联系学校档案室,问清楚需要携带的证件、申请表模板以及办理周期,避免白跑一趟。
三、补办顺序建议从高中开始:
先回就读的高中补齐学籍相关材料,由学校核对盖章;等高中材料全部准备妥当,再前往毕业的大专院校,补齐专科阶段的学籍资料。两套材料都核对无误之后,交由大专院校整理合并,统一密封、加盖封条,这份补办的学籍档案才算具备效力。
⚠️如着急使用档案的,高中和大学的档案,是可以同步联系毕业学校提交补办申请,由本人或委托他人携带身份证、补档案所需的材料到校提交,审核通过的,按流程补办即可。
四、材料补完密封,只是走完一半流程:
(1)档案补办和存档是完全独立的两件事,千万不要觉得拿到密封档案就万事大吉。如果随便放在自己手上保管,没有托管到有档案管理资质的机构,时间一长,这份好不容易补好的档案依然会变成死档,后续政审、调档全都用不了。
(2)人才中心只接收公对公渠道转递的档案,个人自带递交基本都会被拒收。很多人辛辛苦苦跑完全部手续把档案补好,最后卡在存档这一步,白白耗费大量时间。
(3)如果平时工作忙,来回对接两所学校、跟进公对公流转太过耗精力,也可以选择正规的档案代办渠道,把补办、材料核验以及托管存档一并交给专人处理,省去反复沟通、跑腿的麻烦。
总的来说,大专档案遗失,要记得高中、大专材料分开补办,按顺序补齐,最后走正规渠道托管。尽早处理,别等到政审临近才发现档案缺失,耽误自己的规划。
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