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非全日制专科有没有学籍档案?缺失档案该怎么处理?
提升学历的朋友会有这样一个疑问:非全日制专科不需要在校住校上课,是不是就没有对应的学籍档案?很多人默认只有统招全日制才有档案,拿到毕业证之后,迟迟没有收到档案袋,心里一直犯嘀咕。其实非全日制专科毕业同样会生成专属的学籍档案,和毕业证配套发放,只是档案里面的内容,和全日制档案差别比较大。

全日制大专档案一般会衔接高中阶段的学籍材料,包含在校期间的各类考核、奖惩记录,材料会丰富很多。而非全日制专科档案大多只有这一段学习的相关资料,常见的是录取登记表、学习成绩单、毕业审核表,文件数量不多。也正是因为比较薄,很容易被大家忽视,甚至收到之后随手放在一边,等到要用的时候才到处寻找。
一、 如果顺利拿到毕业证,却迟迟没有收到档案,可以先分情况排查原因:
第一种是档案和毕业证分开发放,物流还在路上,学校有时候不会同步寄出两样材料,耐心等待一段时间,或者联系班主任、函授站点查询快递单号即可。
第二种是院校这边材料还没有完成整理归档,批次毕业人数多,档案制作进度跟不上毕业证发放,这种情况直接咨询学校教务处,确认寄出时间就好。
还有一种最坏的情况,就是邮寄途中不慎遗失,一旦核实是物流弄丢,要先由承运方出具遗失相关证明,再向毕业院校申请重新补办这套学籍材料。
二、把档案找回或者补办完成之后,托管才是重中之重:
(1)单独一份非全日制学籍档案,通常不能直接单独存入人才中心,需要找到你之前的前置学籍档案,一般是高中或者统招阶段的档案存放地。带着密封完好的专科档案、身份证等证件,到档案托管机构办理材料并入手续,把这份新的学籍材料合并进原有档案,统一托管在有档案保管资质的人才市场或者相关单位。
(2)这里也要提醒大家,档案一定要保持密封状态,不要因为里面材料少就好奇拆开。一旦封条破损,就算材料齐全,人才机构也会拒绝接收,后续激活补救会耗费大量精力。不管是非全日制专科、本科,还是统招学历的档案,都不能长期留在自己手上。
如果不清楚自己前置学籍档案存放在哪里,也可以提前联系户籍地人才中心协助查询。学历提升本身是为自己增加选择,可别因为忽略档案归档这件小事,在之后考证书、报考公职、办理工龄相关手续的时候受到阻碍。拿到档案及时合并托管,才能让这份学历材料真正发挥它该有的作用。
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