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个人档案丢失多年还能补办吗?
有位济宁的网友留言说:他已经毕业很多年了,近期找到了新的工作单位,是一家国企,单位要档案,才发现档案丢失了,还可以补办吗?下面和大家一起探讨一下这个问题,档案丢失多年还可以补办吗?
档案丢失多年也是有希望补办成功的,大多数情况下,都可以补办,不过会比较麻烦,如果自己不是很了解档案里面的材料,办理起来会更加费时费力。办理补办手续的时候需要准备好档案遗失证明、身份证、毕业证和个人蓝底证件照等文件。
下面是补办流程:
1. 申请档案遗失证明:提前办理档案遗失证明,并且需要盖有公章。如果档案是人才中心弄丢的,可以找人才中心申请并盖章;如果是工作单位弄丢的,可以找工作单位开具并盖章。
2. 联系老师补办材料:联系老师告知情况,了解学校是否有特殊规定,需要携带哪些材料,然后返回原毕业高中或大学提出补办档案的申请。将已准备好的档案遗失证明、身份证、毕业证和个人蓝底证件照等文件提交给老师进行审核。
3. 填写毕业生登记表:补办申请审核通过后,老师通常会给一份空白的毕业生登记表,需要自己如实填写,填写完成后,由辅导员签字,院校领导签字并盖上部门公章。
4. 其他学籍材料的补办:毕业生登记表属于重要的学籍材料,但并不是唯一需要补办的学籍档案材料。此外,成绩单、招生花名册、毕业花名册等材料也是需要的。
5. 档案的密封处理:所有档案材料补办完成后,需要整理好交给老师放入档案袋内,然后由学校进行密封并在档案袋外面盖上学校公章。
6. 存档办理:将密封的档案托管到户籍地的人才交流中心,档案被接收以后会有一份存档证明。如果工作单位需要提供档案以办理入职手续,档案可以转交至工作单位。
补办档案是相当复杂的事情,尤其是毕业多年再去补办档案的情况,会更加难办一点,在补办档案时,要有一定的耐心与细心。若自己没有时间亲自去学校补办档案,也可以选择委托专业档案服务机构--档来帮进行补办,欢迎在线免费咨询档案老师。
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