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桂林大学档案丢失怎么办?补办方法看一看!
桂林大学档案丢失怎么办?丢失个人档案可能会带来严重问题,因为社会生活中许多事情都需要使用个人档案。如果在需要使用个人档案时才开始补办档案,可能会来不及,无疑会给自身带来不少麻烦。由于需要使用档案的事情通常都十分重要,在发现档案丢失的第一时间,就应该开始补办,以免影响使用。许多人可能并不清楚档案补办的具体流程,下面就和大家说说大学档案丢失的补办方法!
档案丢失补办方法
1、发现个人档案丢失后,应尽快前往学校办理档案补办。最好提前致电咨询之前的老师或辅导员,了解具体情况,然后再去学校补办,准备好所需证件和材料,以确保到学校之后就可以直接办理。
2、前往学校后,学校老师协助查找在校期间的相关资料和记录。在校期间留下了许多相关信息,学校应该都会有存根,能够提供一些材料。
3、找到这些资料后,应逐一进行补办。如不清楚应该补办哪些材料,可以咨询学校老师,然后一一列举处理,再按照内容逐一查询、补办。
4、补办完所有材料后,还要提交给相关部门进行审核。审核盖章的档案材料交给老师装入档案袋进行密封,并在档案袋上面盖上密封章。只有盖有公章的材料才具有效力,才能正常使用。
5、补办好的个人档案应妥善管理。如果继续将档案留在自己手中,可能会导致再次丢失,因此应该将档案存放在合适的地方,避免再次出现档案丢失的情况。可以存放在户籍地的人才中心,也可以是工作地的人才中心,若工作单位具有独立人事权,可以接收档案,也可以交给单位保管。
如果档案丢失,一定要尽快联系学校补办。每位同学的情况不同,毕业学校不同,实际补办过程中可能遇到的问题也会有所不同。如果大家在补办过程中遇到一些自己不清楚如何解决的问题,可以选择直接委托第三方档案服务机构-档来帮代为办理,若有需要,欢迎大家在线免费咨询档案老师。
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