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大学档案丢失怎么办?补办档案材料的流程!
大学档案丢失怎么办?有些小伙伴遇到了档案丢失的情况,可能是因为转递档案的途中造成了丢失,也可能是因为其他的原因,档案丢失让人很着急,不知道应该怎么办。档案丢失以后只要重新进行补办也是可以使用的,但很多人可能并不清楚如何补办,下面我们一起来了解一下档案丢失补办的相关流程吧!
一、补办档案材料的流程?
1、在补办档案之前需要提前准备好档案的丢失证明,以及档案补办申请表,根据学校的要求填写,同时需要提供身份证和毕业证以供审核老师确认。
2、在确认个人身份无误的情况下,学校同意后,方可前往学校的档案馆获取在校时期产生的成绩单、体检报告和毕业生登记表等材料。
3、补办好材料内容后,再次将所有材料提交给老师进行审核,审核通过后的档案材料必须加盖学校公章,否则这些材料将无法发挥作用。
4、最后,老师将所有已经盖上公章,确认无误的材料全部装入档案袋,并密封档案袋,在密封条上再次盖上学校的公章。
二、补办好的档案材料放在哪里?
补办好的档案材料必须按照正确的档案管理方法进行保管。许多时候,档案材料丢失都是因为保管方法不正确造成的。因此,一定要根据自己的情况选择合适的档案存放地,根据自身需求将档案转移至相应机构进行管理。
如果工作单位是国企、事业单位具有档案管理权限,可以将档案存放在单位;如果单位是私企,可以将档案存放在户籍地或者工作地的人才中心。提醒大家:档案的转递要求需要公对公进行,可以委托学校帮助转递档案,如果学校不愿意帮忙,也可以选择委托第三方档案服务机构帮助完成档案转递和存档。
如果遇到不清楚如何解决的档案问题,欢迎在线免费咨询档案服务机构--档来帮的档案老师,根据大家的具体情况解决问题。
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