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大专档案不见了怎么补办?补办流程速解!
摘要: 大专档案不见了怎么补办?档案具有多种用途,对于我们学习和生活都有着巨大影响。如果大家毕业后未能及时将档案托管到适当的地方,而是将毕业档案留在手中。随着时间的推移,档案可能会出现损坏或丢失的情况。以下是补办流程...
大专档案不见了怎么补办?档案具有多种用途,对于我们学习和生活都有着巨大影响。如果大家毕业后未能及时将档案托管到适当的地方,而是将毕业档案留在手中。随着时间的推移,档案可能会出现损坏或丢失的情况。以下是补办流程速解!
一、大专档案丢失补办流程速解:
1. 首先需要向学校申请档案遗失证明,并填写档案补办申请书。这两份文件都需要学校签字盖章才有效。
2. 准备好以下证件材料:身份证(复印件)、毕业证(复印件)、两张二寸蓝底证件照、委托书(本人无法亲自去的话)、被委托人的身份证(复印件)。
3. 接下来,持申请书前往学校档案室或其他管理部门打印学籍档案资料。这些资料需要由学校负责人签字确认,以确保资料的真实性。
4. 完成补办后,学校工作人员会重新装入档案资料并密封档案袋。这样就完成了档案的补办。
二、毕业档案补办后应该如何处理?
1. 补办完成后,需要将档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管,以避免再次丢失。
2. 建议将毕业档案托管到工作地的人才中心进行管理。大部分学生毕业后的工作单位是私企或民营企业,这些单位不具备人事管理权,因此将档案放在工作地的人才中心更为安全,并能保证档案正常流通。
3. 如果毕业后的工作单位具有档案接收权,则可以直接将档案存放在该单位进行保管。
4. 对于未就业的毕业生,如果毕业时间未超过2年,可以将档案继续托管到毕业学校进行保管。若毕业时间已超过2年,或者成为自由职业者,则建议将档案托管到户籍地的人才中心。
以上就是大专毕业后档案丢失后的补办流程以及补办好的档案要怎么托管的介绍,有需要的小伙伴还是尽快了解一下相关档案知识比较好,避免遇到类似情况时自乱阵脚。还有其他档案相关问题大家想要咨询的话,可以线上联系-档来帮,有专业的档案老师为您解答!
一、大专档案丢失补办流程速解:
1. 首先需要向学校申请档案遗失证明,并填写档案补办申请书。这两份文件都需要学校签字盖章才有效。
2. 准备好以下证件材料:身份证(复印件)、毕业证(复印件)、两张二寸蓝底证件照、委托书(本人无法亲自去的话)、被委托人的身份证(复印件)。
3. 接下来,持申请书前往学校档案室或其他管理部门打印学籍档案资料。这些资料需要由学校负责人签字确认,以确保资料的真实性。
4. 完成补办后,学校工作人员会重新装入档案资料并密封档案袋。这样就完成了档案的补办。
二、毕业档案补办后应该如何处理?
1. 补办完成后,需要将档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管,以避免再次丢失。
2. 建议将毕业档案托管到工作地的人才中心进行管理。大部分学生毕业后的工作单位是私企或民营企业,这些单位不具备人事管理权,因此将档案放在工作地的人才中心更为安全,并能保证档案正常流通。
3. 如果毕业后的工作单位具有档案接收权,则可以直接将档案存放在该单位进行保管。
4. 对于未就业的毕业生,如果毕业时间未超过2年,可以将档案继续托管到毕业学校进行保管。若毕业时间已超过2年,或者成为自由职业者,则建议将档案托管到户籍地的人才中心。
以上就是大专毕业后档案丢失后的补办流程以及补办好的档案要怎么托管的介绍,有需要的小伙伴还是尽快了解一下相关档案知识比较好,避免遇到类似情况时自乱阵脚。还有其他档案相关问题大家想要咨询的话,可以线上联系-档来帮,有专业的档案老师为您解答!
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