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毕业多年发现档案丢失怎么办?
档案的独特之处在于当你不需要它时,它似乎就毫无存在感,但当你需要时,档案又变得至关重要,不可或缺。相信很多人都有这样的感受,在毕业多年以后才发现学籍档案丢失了,然后不得不重新办理。那么毕业多年发现档案丢失怎么办?
学籍档案通常从高中开始建立,高中毕业以后,会有高中档案,上了大学以后,高中档案被转去大学学校,大学老师增加大学档案材料,等毕业时,还会有大学档案,因此如果学籍档案丢失需要重新办理的档案材料包括高中和大学时期的材料,如果还有更高的研究生学历等也需要申请补办,以确保档案的完整性。
1、在重新办理档案材料之前,需要做好准备工作,准备一些材料,包括个人证件照、身份证和毕业证。有些学校还需要档案遗失证明,或者其他材料。
2、接下来需要在原毕业高中和原毕业大学重新办理相应的学籍档案材料,这些材料都需要盖章,否则就没有效力。
3、办理完学籍档案材料后,老师会将这些材料整理在档案袋内,并加以密封。
4、档案的有效存放对其正常使用至关重要,如果保管不善还会造成二次丢失,补办好的档案最好请学校老师帮助将档案妥善转交至人才中心或者具有权限的工作单位存档,这样在日后需要使用时会更加方便。若学校无法帮助转递存档,也可以委托第三方档案代办机构办理。
重新办理并妥善存档需要耗费一段时间,一般来说,要想全部完成,至少也要一到两个星期的时间。虽然补办档案的步骤看起来不是很复杂,但实际操作起来也并不那么简单,每份材料都需要盖章,补办过程中还会可能还会有一些特殊情况的发生。因此,档案丢失以后需要预留出充足的时间办理。如果自己没有时间亲自办理,也可委托第三方档案服务机构--档来帮进行代办,若有需要,欢迎在线免费咨询档来帮的档案老师。
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