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个人档案丢失,怎样重新补办?
一般来说,档案并不会由自己保管。毕业时,学校会根据每位毕业生的就业情况将档案派遣至不同的存档单位。而在离职时,也应通过新的存档单位开具调档函,确保档案能够公对公地转出。由于档案的转递或管理不当等原因,档案丢失的情况也时有发生。个人档案丢失,怎样重新补办?
1、准备材料
首先,需要写一份档案遗失证明。然后,携带这份遗失证明、毕业证以及身份证等必要材料到学校进行申请。在学校填写补办申请后,还需交给负责老师进行盖章和签字。
2、补办学籍材料
接下来,你需要逐一补办档案内的所有必要材料。不同学校对所需材料的要求可能有所不同,但成绩单、毕业生登记表等重要材料是必不可少的。
3. 查找与审核
在学校老师的协助下,仔细查找可以补办出来的档案材料,并将其盖上公章。然后,再次提交给老师进行审核,确认所有材料都准确无误后,就可以进行密封了。密封时,务必在封口处盖上骑缝章,以确保档案的完整性和真实性。
4. 存档
完成以上步骤后,需要将补办好的档案交至人才中心进行存档。请注意,应通过学校进行公对公的转递,个人不要自行携带新补好的档案前往存档。如果档案不被接收,自己持有档案仍然容易出现各种问题。因此,最佳做法是通过学校进行转递和存档。
5. 寻求专业帮助
如果你因时间或其他原因无法亲自补办档案,可以选择委托第三方档案服务机构代为办理。
无论是自己亲自办理还是委托代办,都应确保档案的真实性、完整性和准确性。在补办档案时,应预留出足够的时间,重视档案问题,保持耐心,确保档案可以顺利补办出来。如果需要帮助,欢迎在线免费咨询专业档案服务机构 - 档来帮。
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