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档案缺失:毕业生登记表的补办流程与注意事项

xixi2025-08-08 11:35 522浏览
摘要: 毕业生登记表作为档案里的关键核心文件,若发现档案中缺少此表,必须即刻采取行动,避免因拖延而造成不良影响。接下来,将详细介绍毕业生登记表的补办流程与注意事项,助力大家完成补办。...
       毕业生登记表作为档案里的关键核心文件,若发现档案中缺少此表,必须即刻采取行动,避免因拖延而造成不良影响。接下来,将详细介绍毕业生登记表的补办流程与注意事项,助力大家完成补办。

毕业生登记表补办步骤如下:

第一步,联系学校部门。第一时间与毕业院校的教务处或学生档案管理部门沟通,说明档案缺失毕业生登记表的情况,并询问具体的补办流程和所需材料。

第二步,准备证明材料。需备齐身份证、毕业证书的原件及复印件,同时获取学信网的学历在线验证报告等能证明身份和学历的有效材料。

第三步,填写补办申请表。按学校告知的地点和时间,前往指定位置领取《毕业生登记表补办申请表》。填写时务必仔细核对各项信息,保证姓名、学号、毕业时间等内容准确无误,字迹工整清晰。填写完毕后,将申请表提交给学院相关老师审核,审核通过后,老师会加盖公章,要确认公章清晰有效。

第四步,领取并填写新表。持审核通过且加盖公章的申请表,到学校就业指导服务中心领取新的《高等学校毕业生登记表》。领取后,依照表上的要求和说明如实填写,内容要真实、规范,学习经历、奖惩情况等要与实际情况相符,不可涂改、虚报。

第五步,完成签章与归档。因毕业年份不同,签章流程存在差异。学校会告知具体要求,要按规定依次找相应老师签字、部门盖章,确保签章完整。补办完成后,按学校或档案管理单位要求归档,及时交至指定地点。

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