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档案查不到？四步教你补办档案！

xixi2025-08-22 10:51 共531浏览

摘要： 档案查不到？四步教你补办档案！一旦发现档案查不到，大概率是档案丢失了。这种情况务必重视，因为档案对考研、考公、就业、评职称以及办理退休手续等都至关重要。...

档案查不到？四步教你补办档案！一旦发现档案查不到，大概率是档案丢失了。这种情况务必重视，因为档案对考研、考公、就业、评职称以及办理退休手续等都至关重要。

下面为你介绍补办档案的详细流程：

第一步：开具档案遗失证明
先确定档案可能丢失的地点。若在学校丢失，找学校相关负责人开具遗失证明；若在工作单位丢失，由单位开具；若在档案调动邮寄过程中遗失，找接收地开证明，表明未接收到档案。遗失证明必须加盖公章才有效。

第二步：准备个人资料及申请
准备好身份证、毕业证等个人材料，再撰写一份档案补办申请书，清晰表达补办诉求，说明档案丢失的大致情况。

第三步：回校补办学籍档案材料

联系学校相关部门：与毕业学校的档案室、辅导员或负责档案办理的老师取得联系，了解学籍档案补办的具体流程和所需材料。
按要求补办材料：通常需补办毕业生登记表、学生成绩单、录取名册等重要材料。例如，去学校档案馆复印个人“学籍卡”和“成绩单”，并加盖档案馆公章；去招生办补办“录取花名册”并盖章；去就业指导中心领取并填写“毕业生登记表”，经相应部门老师审核盖章。
提交审核与封档：将补办好的材料提交给学校档案办理老师审核，审核通过后，老师会在材料上加盖公章并封档。需注意，档案馆补办材料一般包括录取名册、成绩单、毕业名册，具体以学校档案馆为准。若人事档案缺少报考登记表等，通常以录取名册、毕业（学位）名册代替。若毕业学校倒闭，带上相关证明材料去教育局申请开证明；若学校合并或改名，需学校开具更名证明放入档案资料。若需补办高中阶段档案，携带相关证明材料前往高中补办。

第四步：存档
完成大学和高中档案补办后，将所有档案存入当地人才中心，以备公考、考编或研究生入学等使用。

档案补办虽繁琐，但按步骤操作即可。若个人没时间精力办理，也可考虑委托我们补办。

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