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档案补办全流程及托管指南来了,一文搞定!

xixi2025-11-24 09:38 518浏览
摘要: 档案补办全流程及托管指南,一文搞定!档案与人们的工作、生活里的众多事项都息息相关。然而,不少毕业生毕业后,压根没把个人档案托管当回事,没及时处理好相关事情导致档案丢失,进而需要时又要补办。...
       档案补办全流程及托管指南,一文搞定!档案与人们的工作、生活里的众多事项都息息相关。然而,不少毕业生毕业后,压根没把个人档案托管当回事,没及时处理好相关事情导致档案丢失,进而需要时又要补办。

一、需要补办哪些材料呢?

1.高中期间形成的档案材料有:高考报名志愿表(2B铅笔涂写的那张)、高考体检合格表、高中毕业生登记表、高中毕业会试成绩单、高考成绩单、党团材料,以及荣誉或处分材料等。

2.大学时期的档案材料包括:军训材料、每学期成绩单、学年评语、高校毕业生登记表、毕业论文、毕业证和学位证复印件、授予学位决定、派遣证(报到证)等。

二、补办档案的具体流程如下:
  1. 到学校就业指导中心补办《毕业生登记表》:先提交学生本人签字并按手印的书面申请,经原辅导员和学院分管副书记签署意见、加盖学院公章;再提供档案接收单位出具的证明,加盖公章;经学工部部长审核签字后,领取并填写《毕业生登记表》,审核盖章后凭《毕业证明》到学校办公室加盖公章。
  2. 到学校档案室复印《学籍卡》和《成绩卡》,加盖档案室公章。
  3. 到招生办公室补办《入学电子档案》。
  4. 到校医院或县级以上人民医院体检,开具《体检表》。
  5. 到学生工作部、团委补办各类奖学金、优秀学生干部(团员)审批表等获奖证明。
  6. 到组织部补办组织档案材料。
  7. 到原毕业高中学校补办《入学前档案》。
  8. 将补办好的资料交大学生就业中心老师审核,审核通过后,老师会重新封档并盖章,再拿到校办盖章。
三、补办好的档案如何处理?

一是存放在个人户籍所在地的人才中心;

二是若工作单位有人事权,可存放在公司,方便计算工龄;

三是存放在工作地的人才中心,即便辞职也不用担心转档问题,调取档案也很方便。

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