自持档案十年，新单位调档？公对公转递完整指南！

  工作一晃十年，人事档案一直由自己保管，原本以为妥善存放就不会有问题，直到入职新单位，对方要求采用公对公方式办理档案调动，难题一下子摆在眼前。不少遇到相同情况的人都会感到手足无措，其实不必过度焦虑，掌握正确的操作步骤，就能顺利完成档案公对公调档。

档案长期保存在个人手中，时间久了就会变成死档。
（1）各地人才服务机构普遍不受理个人自带档案的存档申请，档案转移必须通过机要通信或者档案专用 EMS，采用公对公的正规渠道流转，个人不能直接递交档案材料。

（2）联系档案最初的发放院校，申请由学校协助公对公转递档案。 先和母校档案馆或就业指导中心沟通，确认学校是否可以配合办理转递业务。得到校方的肯定答复后，准备好身份证原件及复印件、毕业证书、学信网学历备案表。

（3）如果打算将档案先存进户籍地人才中心，还需要携带户口本；若是工作地存档，则准备劳动合同，前往户籍地人才中心开具调档函。 备齐调档函、个人档案和全部证件，前往学校档案管理部门。工作人员核验档案内容、完成信息登记，再通过机要通道或者档案专用 EMS，直接邮寄到人才中心。

（4）档案成功托管到人才中心之后，就可以对接新单位调档流程。请新单位出具加盖公章的正式调档函，函件内注明单位档案接收地址。本人携带身份证和这份调档函，到存放档案的人才中心提交调档申请。人才中心审核登记后，会通过机要或者对公 EMS，把档案直接寄送到新单位。

人事档案属于重要涉密材料，严禁个人长期保管。档案自持多年再办理调动，流程繁琐，还存在材料缺失的风险。建议有类似困扰的朋友尽早核对档案状态，按照规范完成存档与调档，避免因档案问题影响入职、政审等重要事项。