函授学历档案由本人保管吗？收好这份存档指南！

   通过函授提升学历的同学，拿到毕业证的时候会同步收到函授学籍档案，和统招学历档案统一公对公转递的模式不一样，函授院校大多会直接把档案交到毕业生本人手上。很多人不明白其中的区别，以为拿到手就可以自行保管，随手放在家中收纳，等到准备考公、报考编制、政审或者办理学历合并的时候，才发现档案已经因为长期自持失去效力，白白耽误安排。

一、函授档案交由个人领取，并不是允许大家自行留存保管：

（1）函授属于成人继续教育，就读期间院校不会调取你之前的前置档案，也就是高中或者专科阶段的学籍材料，没有办法把新旧材料合并归档，所以学校只能单独封装函授档案，交由本人对接存档。这份档案包含毕业生登记表、成绩册等核心材料，是证明函授学历真实性的原始凭证，一旦长期放在个人手中，不符合人事档案流转规范，后续政审、调档环节都会受阻。

（2）拿到函授档案之后，优先找到你原有档案的存放地点。如果前置档案已经托管在户籍地或者工作地的人才服务中心，可以联系人才中心咨询档案合并流程，按要求提交函授档案材料，由工作人员统一归入原有档案。倘若你在国企、事业单位这类有人事管理权限的单位就职，也可以提交给单位人事部门归档。千万不要单独长期存放函授档案，两份档案分开保管，后续调档审查时也容易出现问题。

二、也有部分同学只收到毕业证，迟迟没有拿到函授档案袋。遇到这种情况可以分情况排查：
一种是学籍材料还在整理归档阶段，档案尚未封装完成；
另一种则是邮寄过程中出现遗失。
不管是哪种情况，最稳妥高效的方式就是主动联系函授院校的学籍管理办公室核实进度，确认档案去向，材料丢失的话及时申请补办。

成人学历也是国家认可的学历形式，对应的学籍档案同样具备法律效力，只是流转方式和统招档案有所差异。大家拿到函授档案，第一要务不是收纳保存，而是尽快对接档案管理机构完成归档合并。及时走完正规存档流程，才能保证这份学历材料随时可以正常调取使用，避免在职业报考、资格审查等重要节点，因为档案问题陷入被动。