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档案被拆开了如何办理?死档的情况怎么办?
摘要: 档案被拆开了如何办理?档案是我们每个人的重要文件材料,记录了我们学习、工作和生活等重要信息,是未来发展和证明自己能力的重要依据。但是,有些小伙伴为了自己方便,自己保管档案,甚至还将档案打开查看,这样做是违反档案管理...
档案是我们每个人的重要文件材料,记录了我们学习、工作和生活等重要信息,是未来发展和证明自己能力的重要依据。但是有些小伙伴为了自己方便,自己保管档案,甚至还将档案打开查看,这样做是违反档案管理法规定的,会使档案失去效力无法正常使用,因此一定要尽快采取措施以激活档案。档案被拆开了如何办理?死档的情况怎么办?
1、如果刚毕业不久,可以联系自己以前的辅导员,找到毕业院校的相关老师帮助审核和重新密封档案,老师会审查档案材料是否有缺失,内容是否真实,如果发现材料缺失,可以直接在学校办理补办手续。如果档案材料完整无误,再次将档案重新密封,然后加盖公章。如果学校愿意帮助解决,这种方法可以帮助使档案重新恢复效力。
2、如果已经之前或者现在在具备档案管理资质的单位工作,可以直接联系单位的人事部门请求重新密封档案。具备档案管理资质的单位有权限拆开档案和密封档案。
3、如果单位不具备档案管理资质,学校老师也无法帮助重新密封档案,可以联系档来帮档案服务机构帮助处理,会有专业的档案老师处理档案问题,将档案存入人才中心,确保档案被恢复作用和效力。
注意:档案被拆开死档以后,要想恢复效力,不仅要重新密封档案,还要注意档案托管的问题,只有档案在具有档案保管权限的地方存放才可以调转和使用,激活档案才算真正完成。若是仍然自己拿着档案,依旧处于死档状态,也是不可以发挥作用的。
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