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档案在自己手里很多年了，还能存吗？

xixi2025-08-18 11:47 共527浏览

摘要： 不少人因对档案知识缺乏了解，将学校或单位交给自己的档案在手中保存多年。他们不清楚档案不能私自保管，等意识到问题时，档案已在手中搁置许久。那么，这样的档案还能存档吗？...

不少人因对档案知识缺乏了解，将学校或单位交给自己的档案在手中保存多年。他们不清楚档案不能私自保管，等意识到问题时，档案已在手中搁置许久。那么，这样的档案还能存档吗？

依据我国档案管理规定，档案不允许个人私自保管。人才中心、人才市场等档案管理部门不会接收个人送去的档案。所以，档案在手中多年，无法正常存档，会变成无效的“死档”。“死档”不具备证明效力，也无法正常调转，会影响办理档案相关业务。

档案变成“死档”该如何处理呢？

关键在于尽快办理档案激活，切勿拖延，时间拖得越久，激活手续越麻烦。一旦发现档案在自己手中，要立即处理，档案被有管理权限的机构接收，即视为激活。
若档案由学校发到手中，可找原毕业院校，请老师审核档案材料有无缺失、遗漏，是否属实。审核无误后，让老师重新密封装袋盖章，再以学校名义邮寄到人才中心，办理激活手续，激活后存放在人才中心，以便后续正常调转。
若档案由工作部门发到手中，可将档案退回原单位，请工作人员以机要形式邮寄到人才中心，激活后托管在人才中心，使用时开具调档函调取。
若档案激活手续繁琐，学校或单位无法公对公邮寄档案，也可寻求专门档案管理机构的帮助，他们有专业人员解决档案问题。

最后提醒，千万不要将档案留在自己手中保管，一定要存放在有保管权限的地方，这才是合理合法的做法。