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档案在自己手里很多年了,还能存吗?

xixi2025-08-18 11:47 519浏览
摘要: 不少人因对档案知识缺乏了解,将学校或单位交给自己的档案在手中保存多年。他们不清楚档案不能私自保管,等意识到问题时,档案已在手中搁置许久。那么,这样的档案还能存档吗?...
       不少人因对档案知识缺乏了解,将学校或单位交给自己的档案在手中保存多年。他们不清楚档案不能私自保管,等意识到问题时,档案已在手中搁置许久。那么,这样的档案还能存档吗?
依据我国档案管理规定,档案不允许个人私自保管。人才中心、人才市场等档案管理部门不会接收个人送去的档案。所以,档案在手中多年,无法正常存档,会变成无效的“死档”。“死档”不具备证明效力,也无法正常调转,会影响办理档案相关业务。

档案变成“死档”该如何处理呢?
  1. 关键在于尽快办理档案激活,切勿拖延,时间拖得越久,激活手续越麻烦。一旦发现档案在自己手中,要立即处理,档案被有管理权限的机构接收,即视为激活。
  2. 若档案由学校发到手中,可找原毕业院校,请老师审核档案材料有无缺失、遗漏,是否属实。审核无误后,让老师重新密封装袋盖章,再以学校名义邮寄到人才中心,办理激活手续,激活后存放在人才中心,以便后续正常调转。
  3. 若档案由工作部门发到手中,可将档案退回原单位,请工作人员以机要形式邮寄到人才中心,激活后托管在人才中心,使用时开具调档函调取。
  4. 若档案激活手续繁琐,学校或单位无法公对公邮寄档案,也可寻求专门档案管理机构的帮助,他们有专业人员解决档案问题。

最后提醒,千万不要将档案留在自己手中保管,一定要存放在有保管权限的地方,这才是合理合法的做法。

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