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档案在手中破损后的处理指南！

xixi2025-08-19 10:01 共521浏览
死档激活   档案在自己手里成死档如何激活？
摘要： 档案在手中破损后的处理指南。在日常生活中，不少人收到档案后，由于对档案存放地点不了解，便将档案自行留存。随着时间推移，档案袋出现破损，这着实令人头疼。下面就为大家详细介绍应对之策。...
       档案在手中破损后的处理指南。在日常生活中，不少人收到档案后，由于对档案存放地点不了解，便将档案自行留存。随着时间推移，档案袋出现破损，这着实令人头疼。下面就为大家详细介绍应对之策。
档案有着独特的属性，它具有原始性、真实性、保密性和服务性。基于这些特性，个人没有保管档案的权限，档案必须存放在有档案管理资质的机构。当档案留在个人手中，就可能面临被涂改、伪造、丢失或者破损的风险。而档案对我们未来的发展至关重要，一旦在手中破损，不仅严重违反档案管理规定，还可能导致档案失去效力。

一、档案袋破损了需按以下流程操作：

第一步，及时向发放档案的部门说明情况，把破损档案交给人事部门审核，查看内部材料是否齐全。确认材料无误后，对档案进行密封，粘贴密封条并加盖公章，因为只有密封且盖章的档案才有效。
档案密封后，要马上办理托管，不能再留在自己手中。

二、档案托管有多种途径：
  1. 若所在工作单位有档案保管权限，可将档案托管到单位，在职期间可一直存放，离职时再按规定调转，且档案转出要通过机要通信或专人送取，不能个人自带；
  2. 若工作单位无保管权限，可托管到工作单位所在地或户籍地的人才中心；
  3. 没有工作单位的人员，像未就业高校毕业生、自费出国留学生等，可将档案托管到户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
总之，档案不能私自保存，若处理时被拒收，可找档案服务机构帮忙。

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