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档案在个人手中？小心变成死档！怎么处理？

xixi2025-12-08 10:03 共512浏览

摘要： 不少人都有这样的疑问：档案放在自己手里，是不是就成死档了？实际上，档案存放在个人手中，确实违反了档案管理规定。它是否成为死档，存在一定不确定性。要是联系户籍地人才中心能顺利存档，且审核宽松，那档案或许还能“存活”；但要...

不少人都有这样的疑问：档案放在自己手里，是不是就成死档了？实际上，档案存放在个人手中，确实违反了档案管理规定。它是否成为死档，存在一定不确定性。要是联系户籍地人才中心能顺利存档，且审核宽松，那档案或许还能“存活”；但要是当地人才交流中心拒收，那档案在手里就成了死档。

毕业生严禁自带和保管档案。也就是说，档案一旦到了个人手里，就违反了规定，直接变成死档，和存放时间长短并无关联。若从国央企、企事业单位离职或被辞退，档案在个人手中，且里面有视同缴费部分，需要进行工龄认定，那就必须激活档案。否则，会影响退休年龄的认定以及退休金的计算。

档案在手里，如何存入人才中心？

直接联系人才中心存档：若直接联系人才中心，对方同意存档，就按照要求准备好密封档案袋、身份证、毕业证，非统招学历的还需提供学信网电子学历备案表等材料，前往人才中心大厅办事窗口提交。符合条件即可免费存档。

人才中心拒收需激活：若被人才中心拒收，说明档案已成为死档，无法直接存放。此时，可联系档案原归属单位或学校，看能否重新接收并激活档案，再通过公对公的方式转递到人才交流中心；如果觉得流程繁琐，也可以寻求专业档案服务机构的帮助，激活档案。

如果在办理档案问题的过程中遇到困难，可以免费在线咨询-档来帮档案机构。

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