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扬州市个人档案成为死档要如何激活？

xixi2024-01-08 13:26 共52浏览

摘要： 扬州市个人档案成为死档？为了更好地管理个人档案，我们需要按照以下流程进行激活： 1. 确定档案所在时间：首先，我们需要确认个人档案在自己手中是否超过两年。如果没有超过两年，档案可能仍然处于活跃状态，此时无需办理档案激活...

一位扬州的朋友向我们咨询：最近因为工作需要用到个人档案，但档案一直在自己手里已经有四五年了，这种情况下的档案要如何激活呢？因为档案属于国家机密文件，其具有真实性、保密性、完整性和原始性，档案中记录了个人学历经历、在校期间表现及成绩、个人家庭状况和工作经历等信息，所以任何个人都没有权限保管档案，更不能私自拆开档案。保存在自己手里的档案就失去了其原有的保密性，变成了死档，那扬州市个人档案成为死档要如何激活？

为了更好地管理个人档案，我们需要按照以下个人档案激活流程：

1. 确定档案所在时间：首先，我们需要确认个人档案在自己手中是否超过两年。如果没有超过两年，档案可能仍然处于活跃状态，此时无需办理档案激活手续，可以将档案直接托管在人才市场。

2. 处理超过两年的档案：如果个人档案在自己手中超过两年，那么档案已经处于死档状态。但是不必担心，我们可以按照工作人员的要求办理档案激活手续，一旦激活，个人档案即可继续使用。

3. 咨询相关工作人员：在办理个人档案激活之前，我们需要先与人才中心的工作人员联系，咨询所需资料和相关办理流程。

4. 办理档案激活手续：根据工作人员的要求，携带所需资料前往人才中心办理个人档案激活手续。

5. 存放档案：办理完成后，我们可以直接将个人档案存放在人才中心，这样可以方便我们日后的使用。

以上就是关于如何激活个人档案的流程和方法，如果自己没有时间去办理，也可以寻求可靠的档案机构（例如档来帮档案服务机构）的帮助来办理激活手续。档案是每个人必须使用的重要材料，一定要按照正常流程将档案托管出去，尽量避免长时间保留在自己手中，尽快托管出去的原因是只有正常管理的档案，才能正常使用，而长时间保留在手中的档案无论在任何场合、任何办事流程中都不会被接受。

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